Souvent, tout en donnant une présentation PowerPoint, il permet d'avoir des notes en face de vous afin que vous sachiez ce qui est à venir sur la diapositive suivante. Vous pouvez imprimer les diapositives sur des pages entières, mais ceux-ci peuvent être gênants et un aspect peu professionnel. Ayant une petite pile de cartes d'index en face de vous est beaucoup plus gérable. Alors que PowerPoint ne permet pas l'impression directe sur des fiches, il est possible de l'utiliser en tandem avec un programme de traitement de texte pour imprimer les cartes dont vous avez besoin.