Les gens utilisent les salles de location pour toutes sortes de fonctions, telles que les réceptions de mariage, fêtes de finissants, célébrations religieuses, des danses communautaires et Bingo. Pour l'opérateur de la salle, cependant, il ya un large éventail de risques impliqués, y compris les dommages matériels causés par les clients ou la météo, les accidents, les blessures et autres risques tels que les poursuites pour inexécution. Un autre ensemble de risques est posé par le service de la nourriture et de l'alcool, si votre salle fournit ou vous apporter des sous-traitants, comme les services de restauration. Voici les étapes que vous devez prendre pour obtenir la meilleure assurance pour votre location de la salle.
Prenez des photos de la salle. Inclure les espaces publics comme le coin salon, planchers de danse, bar, scène, les couloirs, les toilettes, et les entrées, ainsi que les zones situées derrière les coulisses, y compris la cuisine et la préparation des aliments domaines, vestiaires, pause des employés et des vestiaires et chambres de stockage. Autres domaines qui devraient être photographiés sont issues de secours et de l'éclairage, des trottoirs, systèmes de sécurité, l'éclairage extérieur, un parking et l'aménagement paysager. Photos bien éclairées donnent l'assureur une meilleure compréhension des risques et aident à déterminer les garanties nécessaires et les taux à être utilisés.
Rassemblez les documents financiers (comptes de résultat, bilans), des copies de l'entreprise, des services alimentaires et des permis d'alcool, ainsi que des copies des contrats et une décharge de responsabilité pour les clients et d'autres sous-traitants (animateurs, les services de restauration).
Commencer à magasiner pour une couverture. Que ce soit sur la ligne ou localement, chercher des agences indépendantes en premier. Cela vous fera économiser temps et les tracas, car un organisme peut obtenir des citations de plusieurs compagnies d'assurance différentes. Si vous allez aux agences exclusives, vous obtenez des citations seulement d'une entreprise.
Remplir les demandes nécessaires, répondant à toutes les questions honnêtement, au meilleur de votre connaissance. Joindre des copies des licences, des photos, des contrats et toute autre information pertinente.
couverture Examiner les besoins avec l'agence. Garanties pour la propriété, le contenu, le revenu d'entreprise, la location d'équipement, la contamination des aliments et de la détérioration, la criminalité, la responsabilité civile générale, la malhonnêteté des employés (vol, détournement de fonds), la responsabilité de liqueur, employé au titre des prestations, l'indemnisation des travailleurs et le besoin de responsabilité civile excédentaire à être inclus dans les politiques commerciales. Niveau de couverture, cependant, peut être plus ou moins, comme dicté par la taille et la portée du centre de location.
Indiquer toutes les parties qui devront être nommé comme assurés supplémentaires sur la politique. Cela peut aussi être fait au cours de la période de la politique, par endossement. Typiquement, ceci est réservé à toute autre partie qui a un intérêt financier dans l'établissement (banques, partenaires silencieux, etc.)
Payer la prime ou l'ont financé (par la compagnie d'assurance ou une société de financement de prime distincte), et se conformer aux exigences de souscription, afin de maintenir la couverture en vigueur. Informez toujours votre agence si toute nouvelle propriété devra être couvert, si ancienne propriété est vendue, ou si vous avez besoin, couvertures spécialisées supplémentaires.