Dressez la liste des besoins les plus critiques de la société, tels que l'accueil des clients, produisant un travail, ou de vendre sur le téléphone. Tenir compte des personnalités et le besoin d'espace calme. Déterminer où les dossiers administratifs, les dossiers des clients, et des ressources telles que livres, journaux et magazines sont les mieux placés.