Toutes les organisations, comme les individus, changent avec le temps. Organismes sans but lucratif ne sont pas différents. Comme le monde change, les objectifs d'une organisation a peut-être besoin d'être modifié - rendu son nom obsolète. En outre, les personnes se dirigeant une organisation à but non lucratif peuvent découvrir que le nom qu'ils croyaient reflète fidèlement leur cause est effectivement source de confusion pour le public et les médias. Si vous êtes membre d'un but non lucratif avec un nom obsolète ou de confusion, vous devriez envisager un changement de nom de l'entreprise pour être une option viable pour mettre à jour l'organisation et clarifier toute confusion dans le public.
Sélectionnez un nouveau nom pour l'organisation à but non lucratif. Tenir compte du but de l'à but non lucratif, à la fois maintenant et dans l'avenir. Cela va vous aider à choisir un nom qui va encore refléter fidèlement la cause de l'organisation de nombreuses années à partir de maintenant. Les enquêtes publiques pour déterminer comment le grand public perçoit votre organisation peut également être bénéfique pour décider sur un nouveau nom.
Informer tous les membres du changement imminent et le nouveau nom de l'organisation du personnel. Le personnel doit être informé avant le grand public. Cela leur donne le temps de se familiariser avec le nouveau nom avant sa sortie officielle.
Déposer toute modification de statuts avec le gouvernement de l'État dans l'État où est situé votre but non lucratif si elle est actuellement incorporé. Les statuts de modification comprennent à la fois l'ancien et le nouveau nom de l'organisation à but non lucratif, la date du vote sur un nouveau nom a eu lieu et la taxe de dépôt de votre état. Si l'Etat approuve le changement de nom, vous recevrez une confirmation écrite de l'approbation.
Proposez l'avis de confirmation que vous avez reçu de l'Etat avec une lettre détaillant le changement de nom à l'IRS. Inclure le numéro fédéral d'identification de l'organisme sans but lucratif et de ses codes d'exemption, le cas échéant.
Informer le public du changement de nom de l'organisation. Cela comprend la refonte de tous les en-têtes et le site de l'à but non lucratif, et l'envoi de la notification formelle à des organisations ou des individus avec lesquels votre but non lucratif exerce ses activités. Vous pouvez également envisager de demander la couverture de nouvelles médias locaux du changement de nom pour atteindre une plus grande partie de la population en général.
Changer le nom de l'organisation sur vos documents de l'impôt. L'année suivante, le changement de nom officiel de l'organisation à but non lucratif, vous devez sélectionner "Changement de nom" en remplissant le formulaire 990 que vos utilisations à but non lucratif à revendiquer le statut d'exonération fiscale. Utilisez le nouveau nom de l'organisation sur le formulaire.