Créer une nouvelle feuille de calcul vide pour suivre cartouche d'encre commande en utilisant le programme de feuille de calcul de votre ordinateur. Les chances sont de votre ordinateur est fourni avec Microsoft Excel installé en tant que partie de Microsoft Office. Si vous ne disposez pas d'Excel, téléchargez et installez une suite bureautique libre, comme OpenOffice, ou utilisez un outil en ligne tels que Google Docs, auxquels vous pouvez accéder sans frais si vous vous inscrire à un compte gratuit Gmail.
Déterminez les informations que vous souhaitez suivre. Cela varie au cas par cas, et l'un des avantages de l'utilisation d'un tableur électronique est qu'il est facile de modifier les informations vous suivre que vos besoins changent. Pour commencer, essayez de suivre le nombre de chambres où chaque imprimante est installée, le type d'imprimante, les types de cartouches d'encre ou de toner utilise l'imprimante, combien vous avez payé pour l'encre et la date lorsque vous dernière commandé encre de remplacement.
Entrez les en-têtes de colonnes de votre feuille de calcul en premier. Remarquez comment la feuille de calcul vierge est configuré. Il ya une rangée de numéros fonctionnant en bas de l'axe vertical et une rangée de lettres à travers le accès horizontal. Dans la première cellule, ou la ligne 1 colonne A, de type "Nombre de chambre." Dans la ligne 1 de la colonne B, le type "Modèle de l'imprimante." "Cartouche d'encre Modèle" va dans la ligne 1 de la colonne C, et ainsi de suite, jusqu'à ce que vous avez entré un en-tête de colonne pour chaque élément d'information que vous souhaitez suivre.
Choisissez la première imprimante que vous souhaitez entrer dans votre feuille de calcul et de commencer en tapant le numéro de chambre dans la rangée 2 colonne A. Tapez le modèle d'imprimante dans la ligne 2 colonne B, puis continuer à saisir toutes les informations pertinentes dans la colonne appropriée, y compris la date à laquelle vous dernière ordonné encre.
Entrez les informations de l'imprimante suivante, en commençant par la ligne 3 colonne A, puis entrez les autres données pour cette imprimante dans chaque colonne appropriée. Continuez à entrer des informations pour chaque imprimante ultérieure dans une nouvelle ligne jusqu'à ce que toutes vos imprimantes et informations sur l'imprimante sont listées. Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre feuille de calcul pour le disque dur de l'ordinateur.
Créer des colonnes de date vierge supplémentaires pour enregistrer chaque fois que vous commandez encre pour une imprimante particulière. Enregistrez le fichier sur votre disque dur lorsque vous avez terminé de sorte que vous pouvez l'utiliser la prochaine fois que vous commandez des fournitures.