Le calcul des coûts d'impression exactes est affaire délicate, mais importante à faire si vous voulez vraiment obtenir une poignée sur vos dépenses. Vous pouvez trouver, surtout si vous avez besoin de nombreuses copies du même document, qu'il est beaucoup moins coûteux de confier la tâche d'impression. Commençons par croquer quelques chiffres.
Calculez combien vos coûts de papier par page. Regardez votre reçu pour le papier que vous avez acheté (assurez-vous d'inclure la taxe) et le diviser par le nombre de pages dans le paquet. Si votre papier photo brillant premium coûte $ 12,00 et il y avait 25 feuilles dans un pack, puis le coût de votre feuille de $ 0,48 par habitant est (12.00 $ divisé par 25).
Calculez vos coûts d'encre par page. Ceci est le calcul le plus difficile de tous, et est seulement une précision si vous êtes en mesure d'exécuter un test contrôlé (décrit dans l'étape suivante ci-dessous). Les fabricants de cartouches d'encre évaluent leurs cartouches en terme de nombre de pages que vous pouvez imprimer à un certain pourcentage de couverture d'encre. Par exemple, si le fabricant noté leur cartouche d'encre noire à 50 pages à couverture de 100%, cela signifie que vous pouvez imprimer 50 pages par cartouche, et chaque page serait complètement couverte à l'encre noire. La réalité, cependant, est que les pages de texte ont habituellement seulement une couverture de 10%: le reste est un espace blanc sur la page. Cela signifie que votre cartouche d'encre noire serait imprimer 500 pages de texte avant de devoir être remplacé (50 fois 10). Donc, si vous imprimez les pages de texte et votre cartouche d'encre noire coûte $ 20.00 et imprimer 500 feuilles avant de devoir être remplacé, le coût de l'encre est $ 0,04 par page (20.00 $ divisé par 500). Par conséquent, le coût par page pour le papier et l'encre est $ 0,52. Ce calcul devient beaucoup plus difficile, cependant, lorsque vous commencez à ajouter des cartouches de couleur.
Exécution d'un test contrôlé. Si vous imprimez beaucoup de copies du même fichier couleur, acheter un nouveau jeu de cartouches d'encre pour votre imprimante et de les installer. Puis garder une trace de combien de copies, vous pouvez imprimer avant que vos cartouches d'encre doivent être remplacés. Par exemple, disent vos cartouches d'encre coûtent 100,00 $ et vous êtes capable d'imprimer 100 copies d'un fichier de couleur qui a une page couverture de 50%. Votre coût est de 1,00 $ par page ($ 100,00 divisé par 100). Vous pouvez alors estimer que si votre fichier couleur avait une couverture de 25%, vous obtiendrez 200 gravures et pour une couverture de 75% vous obtiendrez 50 tirages.
Rappelez-vous de prendre en compte la palette de couleurs de votre fichier. Si vous avez exécuté un test contrôlé comme décrit ci-dessus, tout ce que vous saurez à coup sûr est le nombre de copies de votre fichier de test peuvent être imprimés avant de changer de cartouches. La plupart des fichiers sont des palettes de couleurs individuelles. Par exemple, si vous utilisez beaucoup de bleu, votre cartouche cyan sera épuisé avant la cartouche jaune fait. Si vous utilisez beaucoup de vert, vos cartouches jaunes et cyan seront épuisées avant votre cartouche de magenta. Il est difficile - voire impossible - de prédire exactement combien de pages vous allez sortir d'un jeu de cartouches d'encre, sauf si vous exécutez un test pour chaque fichier que vous prévoyez d'imprimer. Voilà pourquoi la plupart des concepteurs utilisent une règle empirique qui dit une page couleur à 50% de couverture utilise $ 1,00 la valeur de l'encre. Cela signifie que si vous avez beaucoup de photos sur une page (plus d'une couverture de 50%), vous utilisez peut-être de l'encre par page $ 1,25 à 1,75 dollars la place.
Calculez votre coût par page pour votre imprimante. La plupart des imprimantes sont notés pour le nombre de pages qu'ils peuvent imprimer avant de devoir être remplacé. Pour les imprimantes à jet d'encre à la maison, ce nombre est généralement de 20.000 à 30.000 feuilles. Si votre imprimante est évalué à 25 000 feuilles, par exemple, et il vous en coûtera $ 250,00, l'imprimante vous coûte $ 0,01 par page.
Additionnez vos coûts directs: le coût du papier par page, le coût de l'encre par page et le coût de l'imprimante par page. La somme sera le coût des matériaux pour chaque page que vous imprimez.
Ajouter vos coûts indirects si vous voulez être maniaque de déterminer vos coûts d'impression. Bien que je ne recommande pas nécessairement déterminer les coûts à cette mesure, si vous exécutez une entreprise, il peut être intéressant. Votre imprimante utilise l'électricité pour fonctionner, et que vous devez payer pour que l'électricité. Il en va de votre ordinateur, qui donne des ordres à votre imprimante. Vous pouvez vérifier la puissance électrique de votre imprimante et ordinateur contre l'utilisation totale de votre facture d'électricité, puis la première à diviser la consommation totale par les évaluations, et ensuite le résultat par le nombre de pages que vous imprimez. Cela vous donnera un coût par page approximatif pour l'électricité utilisée pour imprimer. De même, si vous louez votre espace de travail, votre imprimante a une empreinte dans l'espace et donc vous pouvez calculer combien il en coûte par mois pour utiliser votre imprimante dans l'espace. Par exemple, si votre bureau est de 500 pieds carrés à 1,000.00 $ par mois, vous payez 2,00 $ par pied carré par mois. Si l'empreinte de votre imprimante est de 2 pieds carrés, alors il ne vous coûte 4,00 $ par mois pour avoir votre imprimante disponible. Et si vous imprimez 200 pages par mois, alors il vous en coûtera $ 0,02 par page dans le loyer.