Commencez par écrire une déclaration de mission qui communique le but du musée, qui est le public est et ce qu'il fait.
Définir la portée de la collecte. En décrivant à l'avance ce que le musée sera et ne sera pas accepter dans la collection permettra de garder l'accent sur la mission du musée.
Pensez à votre acquisition des institutions et de la politique d'adhésion. Deux concepts qui sont fréquemment confondus sont le fait d'acquérir physiquement l'objet et le processus d'obtention légalement le titre de l'objet de la collection du musée. Cette section de la politique de collecte établit également des priorités pour les accessions et mandate le processus et la documentation pour accepter collections.
Inclure comment gérer le musée aliénation. Bien que d'un musée fait un engagement à préserver un objet quand il est acquis par la Société, il ya des moments où un objet doit être déplacé vers un autre référentiel ou éliminés. Ceci est appelé l'aliénation. Cette section de la politique devrait définir des méthodes acceptables pour l'élimination sur la base des lignes directrices éthiques musée et des lois locales.
Décrire les procédures de prise sur un prêt et pour le prêt des objets de la collection du musée. Cette section doit également inclure des lignes directrices sur la façon de gérer les prêts non réclamés.
Documenter la collection dans les dossiers d'adhésion, l'inventaire et le catalogage sont nécessaires pour maintenir le contrôle intellectuel sur la collection. Pré-déterminer qui sera responsable de la documentation, le niveau de contrôle et quel type de système de sauvegarde votre musée aura pour ses dossiers.
Définissez votre plan institutions de conservation. Stockage, de la température, l'humidité relative, la lutte antiparasitaire, la conservation, la manipulation d'objets, la planification en cas de catastrophe et de localisation des stocks sont tous les engagements solidaires et coûteuses qui sont nécessaires pour protéger la perception de la détérioration.
Créer une politique pour l'accès à la collection. Les questions juridiques, la taille du personnel, de l'espace, le niveau de contrôle, la conservation, les utilisateurs et d'exposition sont tous des facteurs qui contribuent à différents niveaux d'accès ou de l'utilisation des collections. Si un objet est fragile le musée peut limiter l'accès. Certains donateurs pourraient demander que certaines informations à propos de la donation sera gardé secret.
Écrivez l'engagement du musée à maintenir un environnement juridique et éthique. Il ya beaucoup de lois qui protègent les biens culturels et les droits des personnes. Pour en nommer quelques-uns: l'Endangered Species Act protège certaines espèces d'animaux et de plantes, de la Convention de La Haye pour la protection des biens culturels en cas de conflit armé protège la propriété de la culture en temps de guerre, la Loi sur la protection des Graves et du rapatriement amérindienne protège la vie culturelle des objets et des lieux de sépulture des Amérindiens. Les préoccupations éthiques comprennent conduite des employés, les conflits d'intérêts, la vente d'objets de la collection ou de la restauration de certains objets.