Comment enregistrer un appel conférence

Les appels de conférence connecter deux ou plusieurs personnes pour échanger des discussions audio et vidéo. Typiquement, les appels de conférence d'affaires impliquent des décisions importantes, de remue-méninges ou des réunions d'information. En conséquence, en gardant un enregistrement d'une conférence téléphonique permet de solidifier le processus de communication. Comprendre la dynamique de l'appel est une étape importante. Plusieurs dispositifs-low-tech et high-tech offre d'enregistrement audio efficace. Pour enregistrer une conférence téléphonique, vous pouvez utiliser des microphones, enregistreurs numériques et les contrôleurs de téléphone ou des services de conférence téléphonique.

Choses que vous devez

  • Enregistreur vocal numérique
  • Téléphone
  • contrôleur de l'enregistreur de téléphone
  • cordons téléphoniques

Instructions

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    Déterminez combien de personnes vous enregistrez et où ils sont situés. Enregistrement d'une ou deux personnes parlant peut être une affaire simple. Toutefois, l'enregistrement de huit à 100 personnes présente un défi différent. Déterminer combien de personnes sont impliquées et où ils sont en relation avec le dispositif d'enregistrement est la première étape, selon Jake Ludington. Par exemple, lors d'une séance d'information qui ne nécessite pas d'entrée auprès des appelants, vous pouvez placer des micros devant les gens qui parlent en un seul endroit pour capturer l'audio.

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    Services de téléconférence commerciaux comprennent souvent une option d'enregistrement. Cela peut coûter supplémentaire, mais il va enregistrer tout le monde sur l'appel à la haute qualité. Si vous utilisez un service de téléconférence, vérifiez auprès de votre fournisseur de choix pour l'enregistrement des appels, les prix et les instructions.

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    Vous pouvez aussi faire vous-même avec un téléphone, enregistreur numérique et un contrôleur téléphone enregistreur, que vous pouvez acheter dans un magasin d'électronique. Contrôles Téléphone-enregistreur et enregistreurs numériques travaillent ensemble pour capturer l'audio sur le téléphone. Le contrôleur téléphone enregistreur se connecte au téléphone et l'enregistreur numérique avec une prise de télécommande et microphone. Lorsque le combiné est décroché, le contrôleur démarre automatiquement l'enregistreur numérique. Contrôleurs au coût de 20 $ à 30 $. Branchez le contrôleur de téléphone sur la prise téléphonique murale. Branchez la prise téléphonique dans le contrôleur de téléphone. Branchez fiche de la télécommande du téléphone commande à la prise à distance sur votre enregistreur numérique et la prise du microphone du téléphone contrôleur dans la prise microphone de votre enregistreur numérique. Décrochez le combiné pour commencer l'enregistrement.

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    Une autre option est de mener la conférence téléphonique sur Internet. Plusieurs fournisseurs de conférence téléphonique en ligne offrent des options gratuites ou d'enregistrement à faible coût. Inscrivez-vous à un compte en ligne, enregistrer vos informations d'appel et examiner les instructions d'enregistrement. Typiquement, soit vous pouvez télécharger l'enregistrement ou le service envoie un MP3 à l'adresse email de l'organisateur. (Voir la Ressource pour un lien à chaque service).

Conseils & Avertissements

  • Vérifiez les lois de votre état sur l'enregistrement des appels téléphoniques. Dans certains Etats, chaque participant doit donner l'autorisation pour un enregistrement à être fait.
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