Comment définir Appels conférence Up

Dédié Conférence Ligne

1. Ouvrez un nouveau message e-mail ou une demande de réunion (si votre application e-mail dispose de cette fonctionnalité, tels que Microsoft Outlook). Tapez les adresses e-mail des participants dans la "À" ou "Les participants" section. Tapez le sujet de la réunion dans la "Sujet" ligne.

2. Tapez les informations suivantes dans le corps de l'e-mail ou utiliser les champs automatiques dans la demande de réunion:
   Date de la réunion
   Réunion heure de début (y compris le fuseau horaire)
   Réunion heure de fin (y compris le fuseau horaire)
   Appelez-en nombre (votre numéro de téléphone de conférence dédié)
   Code de la conférence (le cas échéant, pour les participants d'accéder à la conférence)

3. 
   
   
   

   Ouvrez la section de planification de la demande de réunion et utilisez le menu déroulant à côté de chaque participant pour indiquer si elles sont requis ou optionnels participants (la plupart des programmes ont participants en défaut selon les besoins). Si les horaires sont disponibles en ligne, vérifiez que vos participants requis sont disponibles pendant la période souhaitée et la date.

4. Fixer un ordre du jour ou de réunion matériaux en cliquant sur le "Attachement" bouton sur votre e-mail barre d'outils. Si vous le souhaitez, saisissez un message dans le corps de votre e-mail, après que les détails de la conférence téléphonique. Cliquez sur le "Envoyer" bouton pour transmettre votre avis de convocation.

Planifier une conférence téléphonique Utilisation de l'utilitaire Web

1. Connectez-vous sur votre compte de service de conférence, tels que Premiere Conferencing, Aller à l'assemblée ou conférence gratuite.

2. 
   
   
   

   Cliquez sur le "Conférence annexe" option. Choisissez votre date de la réunion, l'heure de début et de fin (ou la durée) et le nombre prévu de participants. Tapez l'objet de votre réunion dans le "Sujet" domaine. Sélectionnez le type de conférence téléphonique en cliquant sur le "Conférence sans frais" ou "Conférence de ligne directe" option.

3. Vérifier l'exactitude de l'information et cliquez sur le "Calendrier" bouton. Imprimez la page de confirmation pour les détails de la conférence téléphonique, ou enregistrer les informations sur votre ordinateur.

4. Cliquez sur l'option d'envoyer une notification par e-mail à vos participants. Tapez les noms des participants et les adresses e-mail dans les champs correspondants. Cliquez sur le "Envoyer" bouton pour transmettre une notification à vos participants avec des instructions de numérotation et une confirmation à votre adresse e-mail.

• Demandez aux participants de confirmer qu'ils se joindront à la conférence téléphonique - ils peuvent répondre affirmativement retour à votre message e-mail ou cliquez sur le "Accepter" bouton dans votre demande de réunion notification.Send un rappel par e-mail et toute information supplémentaire la veille vos meeting.When Planification d'une conférence téléphonique à l'aide de l'outil Web, de prolonger la durée ou à la fin du temps et d'allouer un ou deux participants que prévu, à vous donner de la flexibilité. Le service de conférence vous chargera habituellement seulement pour le nombre de participants et le nombre réel de minutes utilisées.

• Éviter toute confusion en vérifiant les détails de la réunion avant d'envoyer votre notification. Certaines applications e-mail Connectez-vous à toutes les demandes de réunion dans le calendrier et réunions en conflit ou mises à jour sont ajoutées (ne pas remplacer la nomination périmées).