Afin de maintenir un bureau efficace, les employés doivent être en mesure de localiser facilement les fournitures nécessaires dans le placard compagnie d'approvisionnement. Bien que l'organisation des fournitures de bureau d'une entreprise peut sembler sans fin et intimidant, il n'a pas à être. Commencez avec un plan détaillé pour tenir compte de toutes les fournitures et le placement approprié pour chacun. Non seulement cela rendra la tâche d'organiser le placard beaucoup plus rapide, mais aussi de permettre au gestionnaire d'approvisionnement de repérer facilement les fournitures doivent être commandés.
Retirez toutes les fournitures de l'armoire et les disposer autour de vous. Voyant tout le contenu vous permettra de voir quels articles sont stockés dans le placard et devrait rendre l'organisation du placard beaucoup plus facile. Comme vous tirez fournitures sortir du placard, examiner comment souvent l'objet est utilisé. Si il ya quelque chose qui est rarement utilisé, envisage de le placer dans un autre domaine, en particulier si l'espace dans le placard de l'offre est limitée.
Catégoriser articles pour faire les remettre dans le placard plus simple. Crayons, stylos, marqueurs, surligneurs et autres ustensiles d'écriture devraient être placés ensemble. Autres fournitures de bureau, tels que les punaises, des clips liant et trombones doivent être stockés ensemble. Copiez et imprimante papier, dossiers de présentation, papier photo, les dossiers de fichiers et de tête doivent être logés collectivement.
Dessinez un plan du placard. Cela vous aidera à déterminer combien d'espace vous avez à travailler avec. Basé sur la disposition de l'armoire, établir quelles fournitures sera logé sur chaque étagère. Dans le cas d'un accident, comme la rupture d'un plateau, placer des objets lourds sur les étagères inférieures. Reliures à trois anneaux et autres objets encombrants doivent être facilement accessibles, mais à l'écart des éléments plus souvent nécessaires, comme des agrafes et des pastilles adhésives.
Rassemblez des outils d'organisation, tels que des bacs de rangement en plastique, pour recueillir des éléments similaires. Un petit bac en plastique avec tiroirs tiendra petits objets apparente à trombones. Non seulement cela fait-il trouver de petits objets moins difficile, mais il empêche également les boîtes fragiles de tomber ouvert et répandre le contenu si elles sont abandonnées. Utilisez des bacs en plastique plus grandes pour contenir l'équipement technique, tels que les claviers et les protecteurs de surtension.
Placez les articles de retour dans le placard sur la base de la mise en page.
Créer une liste d'approvisionnement basé sur les catégories choisies plus tôt. Par exemple, la catégorie nommée fournitures de bureau pourraient inclure bande, agrafes, punaises et des bandes de caoutchouc. Collez la liste à la porte du placard de l'offre et de mettre à jour la quantité de chaque article qu'ils sont pris dans le placard.