Armoires de fournitures de bureau bien organisés améliorer le flux de travail et augmentent la productivité, et peuvent aider à réduire le vol de fournitures de bureau dans certains contextes. Organiser armoires de fournitures de bureau est une tâche simple, et peut durer de une demi-heure à toute une après-midi pour les plus grands bureaux avec beaucoup de fournitures.
Inventaire tout le matériel de bureau que vous souhaitez organiser. Si possible retirer tous les lots de leurs armoires de stockage actuels et les placer dans un espace séparé pour le comptage et le tri.
Organiser l'approvisionnement en plusieurs grandes catégories telles que les produits de papier, matériel d'écriture, et du ruban adhésif. Disposer chaque catégorie en sous-catégories plus spécifiques. Par exemple, organiser des instruments d'écriture en stylos, crayons, surligneurs, et des marqueurs.
Écrivez le nom de chaque catégorie et sous-catégorie sur de petites étiquettes autocollantes avec un marqueur permanent. Mark une catégorie ou sous-catégorie par étiquette.
Placez la catégorie principale étiquettes collantes comme l'écriture d'ustensiles ou de papier à l'extérieur des armoires en vue claire. A l'intérieur de chaque armoire utiliser les sous-catégorie étiquettes pour marquer les tiroirs et les étagères. Par exemple, le cabinet de papier peut avoir plusieurs étagères marquées papier de l'imprimante, et d'autres pour du papier brouillon, les ordinateurs portables, et fixe par tête de l'entreprise.
Placez les fournitures de bureau dans les armoires nouvellement marqués dans les catégories correctes. Si les fournitures non catégorisés restent une fois que tout est rangé créer un "divers" étiqueter et l'apposer sur un plateau vide ou une armoire. Conservez tous les éléments difficiles à classer sous Divers.