Bulletins d'information sont des outils précieux de communication pour les employeurs, les organisations confessionnelles et communautaires, les associations sans but lucratif, et les groupes sociaux. Un bulletin d'information intéressante, attractive et informative sera largement lu plutôt que déposé ou jeté loin.
Recherche. Rassemblez bulletins d'autres organisations. Décidez ce que vous a plu ou déplu chaque publication. Demandez à d'autres personnes dans votre groupe ou organisation pour l'entrée.
Élaborer un plan à la newsletter --- qui est, le "qui, quoi, quand, où et comment" de la publication:
&# X2022- OMS écrire, l'OMS va le lire, l'OMS va distribuer?
&# X2022- Quels sont les objectifs de la publication?
&# X2022- quand il sera publié?
&# X2022- OÙ seront-ils distribués?
&# X2022- comment il sera produit et imprimé?
Élaborer un budget annuel à la newsletter incluant les frais généraux tels que le papier, la photographie, l'impression, la distribution et les frais de livraison. Travailler au sein de votre budget.
Créer un "tête de mat" à la newsletter. Une tête de mât est la bannière d'identification qui coule à travers le haut de la première page de la publication. Il comprend habituellement le nom de la newsletter, volume et numéro d'émission (à des fins d'archivage), et la date de publication.
Concevoir un format et le style guide pour la publication compte tenu de ce qui suit:
&# X2022- Nombre de pages
&# X2022- Nombre de colonnes dans une page
&# Spécifications d'impression x2022-: Est-ce la couleur ou noir et blanc?
&# Assemblage Page x2022-: Est-ce un tabloïd plié ou des feuilles simples, agrafés?
&# X2022- polices Type et tailles de points pour les titres et les textes
&# Caractéristiques x2022- pour la photographie
Option: De nombreux programmes de traitement de texte offrent des modèles de bulletin prédéfinis qui peuvent être utilisés "comme si" ou personnalisé. Consultez le site Web de la société de logiciels pour les modèles téléchargeables.
Identifier les écrivains qualifiés à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation comme contribuant chroniqueurs à votre newsletter. Travailler avec chaque écrivain de développer une "angle," ou la perspective, pour sa colonne.
Créer délais de soumission et de les communiquer à vos écrivains. Prévoyez suffisamment de temps pour réécritures.
Comme les articles et les photographies sont présentées, commencer à penser à la "couler" de la publication. Insérez-les dans le modèle et de jouer avec la mise en page pour obtenir le plus d'impact.
Insister sur la qualité. Rejeter les éléments qui sont inférieures, mais donnent une orientation et la critique constructive.
Assurez-vous de relire EN PLUS vérification orthographique toute la publication. Ne comptez pas sur les programmes de traitement de texte de l'ordinateur pour faire ces choses pour vous.