Comment lancer un bulletin d'information

Déterminer la fréquence de votre bulletin et comment le faire circuler. Parce que l'Internet ouvre un monde de lecteurs potentiels, il est tentant de renoncer expéditeurs newsletter traditionnels. Toutefois, si votre lectorat cible est plus de 65 ans, vous aurez probablement envie de rester avec le format de papier que moins d'un tiers de ce groupe d'âge utilise Internet. Vous aurez également besoin de décider à quelle fréquence vous avez l'intention de publier. Soyez réaliste en ce qui concerne le contenu et le temps dont vous disposez pour éteindre une publication trimestrielle par produit de qualité est un choix standard.

Dresser une liste de diffusion. Que ce soit par courriel ou courrier postal, vous aurez besoin d'avoir une liste de destinataires. Utilisez vos propres ressources en premier lieu, mais aussi envisager l'achat de listes qui ciblent votre marché. Les entreprises comme Constant Contact et Etats-Unis des données offrent des listes de diffusion personnalisées pour la vente.

Créer une page Web qui comprend un formulaire d'abonnement solliciter des souscripteurs. Votre concepteur de sites Web peut lier la liste par FormMail à un programme de messagerie tel que Outlook de sorte que vous pouvez compiler et envoyer la newsletter à vos abonnés. Même si vous choisissez de vous livrer votre bulletin par la poste, vous devez avoir un web Présence- une adresse Web affichée bien en vue sur votre bulletin permet à vos clients un meilleur accès à votre entreprise et ses produits.

Formater votre newsletter. Utilisation de logiciels tels que Microsoft Publisher ou Microsoft Word, il est assez simple de créer un bulletin d'aspect professionnel. En utilisant les modèles conviviaux, il est facile d'ajouter des graphiques, des photos et des liens vers votre newsletter. Garder le look de la newsletter intéressante en faisant varier les polices de titre et tailles-y compris blancs spatiaux tirant citations suffisamment de manuels graphiques alternées avec photos- utilisant la couleur, et ayant spéciale "caractéristique" sections.

Ecrire son texte. Votre bulletin est votre visage au public et il devrait contenir des informations telles que: nouveaux produits, promotions et offres spéciales, inaugurations, événements d'entreprise, des histoires sur le personnel de l'entreprise, et toute activité récente qui permettra au lecteur "à l'intérieur" l'entreprise. Inclure des photos et des graphiques ainsi que le mot écrit. Ecrire avec une société cohérente "voix."

Effectuer un lancement en douceur avant votre premier numéro. Avant d'arriver aux masses, choisissez un groupe de votre entreprise ou cercle d'amis échantillon et envoyer le premier numéro à eux avec une demande de commentaires. Considérez leurs réponses et apporter des modifications en conséquence. Une fois que vous êtes satisfait de votre produit, courrier ou courriel votre newsletter. Si vous l'envoyez par e-mail, avoir une option de désabonnement disponible. Si vous l'envoyez par la poste, assurez-vous que votre adresse Web est affichée.