Newsletters envoyées par email contiennent généralement une table des matières, un "taquin" paragraphe décrivant chaque article et un lien pour lire la suite de chaque histoire. Dans la plupart des cas, ces liens vont vers des pages Web individuelles qui contiennent l'intégralité de l'article. Expéditeurs bulletin électronique peuvent accueillir ces pages sur leurs serveurs Web Web pour le rendre simple pour les abonnés d'accéder et de lire les articles inclus dans leurs bulletins d'information.
Créer une page HTML unique pour chaque article que vous souhaitez inclure dans votre bulletin. HTML, ce qui signifie "Langage Signalétique Hyper Text," vous permet de construire des pages web et des emails en utilisant une bibliothèque de commandes HTML. Utilisez un éditeur HTML, comme FirstPage ou Adobe Dreamweaver, pour les fichiers HTML d'aide sur la création. Votre code HTML à partir de zéro en utilisant un simple éditeur de texte comme Notepad ou Wordpad, si possible. À "code" une page HTML à utiliser signifie Hypertext Markup Language pour organiser le texte et les graphiques dans la manière dont vous voulez qu'ils apparaissent sur votre page.
Tapez ou collez le texte de votre article du bulletin, y compris les balises de paragraphe, les styles de police et autres codes HTML, dans le fichier HTML que vous avez créé en utilisant votre éditeur HTML ou texte. Mettez un titre d'histoire et le nom de l'auteur pour chaque article dans le bulletin d'information sur une page HTML distincte du bulletin.
Téléchargez les pages Web HTML que vous avez créé pour vos articles de bulletin à votre serveur web --- cette "hôtes" les fichiers de votre site web. Si vous avez un système de gestion de contenu simple et facilement accessible, utiliser de copier et coller le code HTML que vous avez créé. Par exemple, les systèmes tiers tels que Liferay et SiteRefresh permettent aux utilisateurs de se connecter à une application web, créer ou mettre à jour des pages Web et instantanément pousser le contenu mis à jour leurs sites Web. Sinon, télécharger vos fichiers HTML directement sur votre serveur Web utilisant le protocole de transfert de fichiers (FTP) accès ou de quelque autre moyen que vous utilisez pour ajouter des fichiers à votre site Web. Prenez note de l'URL, y compris le "http," où vous avez stocké vos fichiers.
Créer une page HTML pour votre bulletin électronique lui-même. Inclure une table des matières, de brèves descriptions de chaque article et des liens à lire plus. Associez les liens dans votre e-mail newsletter avec les URL pour les articles que vous hébergé sur votre serveur web. Pour créer un lien, tapez le code HTML dans votre e-mail et le mettre à jour afin d'inclure votre URL et le nom du lien:
le nom de votre lien
Se conformer aux exigences de la CAN-SPAM (commandant l'assaut de la pornographie non sollicités et marketing) Loi en incluant votre adresse postale et un lien d'opt-out dans votre newsletter. La Federal Trade Commission a créé le CAN-SPAM Act en 2003 pour lutter contre le spam des consommateurs, afin que tous les expéditeurs de courrier électronique doivent se conformer à ses exigences comme une question de droit fédéral.
Combinez votre HTML bulletin électronique avec une version texte du même message et l'envoyer au format MIME à vos abonnés. MIME signifie Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME). Email marketing doivent envoyer des messages au format MIME car tous les abonnés peuvent recevoir des e-mails HTML, et certains inhibiteurs de mails accorder des scores plus élevés de mails en HTML des messages qui ne comprennent pas une version en texte brut.
Utiliser un service tiers pour regrouper et envoyer les versions HTML et texte de votre newsletter aux abonnés, ou consultez votre développeur web à l'aide créant un script sur votre serveur Web pour envoyer des messages MIME. Un script est un programme qui effectue une action-prévue dans ce cas, le script serait envoyer vos messages HTML et texte à votre liste d'abonnés. Testez votre message avant de l'envoyer à vos abonnés pour assurer que les liens vers vos articles hébergés fonctionner correctement.