Ecrire une lettre de motivation à l'unité d'expédition de la lettre de l'IRS. Dans ce document, l'Etat pourquoi vous avez besoin de l'aide de l'unité. Aussi la liste les noms et les numéros de sécurité sociale, ainsi que les dernières adresses connues des personnes que vous souhaitez à traquer. Enfin, inclure l'adresse où vous souhaitez être contacté par l'IRS avec un accusé de réception qui indique si votre demande est en cours.
Composez lettre (s) pour les anciens employés que vous souhaitez contacter. Chaque lettre doit être pas plus de trois pages de long, avant et arrière. Expliquer le but de la lettre, et comment ils peuvent entrer en contrat avec vous à rouler sur leurs 401ks. Inclure l'avertissement suivant: "Conformément à la politique actuelle, l'IRS a accepté de transmettre cette lettre parce que nous ne disposons pas votre adresse actuelle. L'IRS n'a pas divulgué votre adresse ou toute autre information fiscale et n'a aucune implication dans l'affaire en dehors de transmettre cette lettre. Votre réponse à cette lettre est entièrement volontaire."
Postez fois la lettre d'accompagnement et les lettres aux personnes que vous souhaitez contacter à l'IRS l'unité lettre de transmission de votre état. Ne pas inclure de l'argent - le service est gratuit aussi longtemps que vous le demandez moins de 49 fois dans une année.
Attendez d'entendre des gens que vous essayez de contacter. Si votre lettre est accepté dans le programme de lettre-forwarding, l'IRS va vous envoyer une lettre. Mais par la loi, l'IRS ne peut pas vous dire si il a trouvé les adresses des personnes, il a tenté de contact, afin de protéger la vie privée des participants 401k. (Voir réf. 3)
Ecrire une lettre de motivation à l'Unité lettre de transmission de l'Internal Revenue Service qui indique pourquoi vous avez besoin de son aide. Inclure aussi une valeur estimée des 401k fonds que vous avez en votre possession, et indiquer si vous avez les noms et les numéros de sécurité sociale des gens que vous essayez de contacter sur une disquette de 3,5 pouces ou un autre support IRS-approuvé.
Composez une lettre, pas plus de trois pages avant et arrière, les gens que vous essayez de contacter. Le premier paragraphe de la lettre devrait être l'avertissement IRS énumérés dans la section ci-dessus. La lettre doit avoir 3/4 marges d'un pouce, et peut inclure un en-tête qui ne possède pas de graphiques. Enregistrer la lettre sur un CD comme un document PDF de Microsoft Word ou Adobe.
Envoyer la lettre, CD et disque pour lequel vous avez enregistré les noms des employés et des numéros de sécurité sociale à l'adresse suivante:
Internal Revenue Service
Bureau-Lettre Divulgation Forwarding Unité
P.O. Box 47421
Arrêtez 93
Doraville, GA 30362
Payer la facture, si l'IRS envoie un. Le service coûte un appartement $ 1750, majoré de 0,50 $ pour chaque personne, il tente de contacter. Une fois que votre demande est traitée, l'IRS vous enverra un accusé de réception et un projet de loi.