Le formulaire W-9 est fréquemment utilisé par une entreprise ou d'un employeur pour enregistrer TIN d'un individu, ou le numéro d'identification du contribuable. Le TIN est rien de plus que votre numéro de sécurité sociale. Plus souvent qu'autrement, le W-9 est donnée aux travailleurs qui reçoivent un revenu ou des paiements sous la forme de commissions, des transactions immobilières et des opérations bancaires. Le W-9 peut également être utilisé pour vérifier qu'une personne est un citoyen ou un résident étranger des États-Unis.
Imprimer ou tapez votre nom où il est dit "Nom." Le nom doit correspondre au nom figurant sur vos déclarations de revenus.
Cochez la case "Propriétaire individuel / Sole" si vous ne l'avez pas déposé vos impôts comme une société, un partenariat ou LLC. La plupart des gens vont vérifier la "Propriétaire individuel / Sole" boîte. Si vous remplir le formulaire W-9 en tant qu'individu, il suffit de laisser l'espace pour "Nom de l'entreprise" vierge. Sinon, écrire le nom de votre société, un partenariat ou LLC (société à responsabilité limitée).
Cochez la case "Bénéficiaire exonéré" uniquement si vous êtes certain que vous êtes exonéré de la retenue d'impôt. La plupart des individus ou des entreprises individuelles ne sont pas admissibles comme bénéficiaires exonérés. Par conséquent, vous aurez envie de laisser cette case vide. Sinon, reportez-vous à la longue liste des qualifications qui apparaissent sur le formulaire W-9 lui-même afin de voir si vous remplissez les conditions d'exemption. Les qualifications apparaissent sur le formulaire sous "Instructions spécifiques, bénéficiaire exonéré."
Entrez votre adresse actuelle aux États-Unis dans l'espace prévu. Ensuite, laisser les espaces sous "Le nom de demandeur" et "Numéro (s) de compte" vierge.
Entrez votre numéro de sécurité sociale dans l'espace prévu. Ceci est votre numéro d'identification du contribuable (TIN). Si vous êtes un étranger résident qui n'a pas de numéro de sécurité sociale, de saisir votre numéro d'identification du contribuable (ITIN) à la place. Si vous ne disposez pas d'un numéro de sécurité sociale ou ITIN, contactez votre bureau Social Security Administration locale pour demander un numéro de sécurité sociale. Vous aurez besoin de remplir le formulaire SS-5 afin de le faire. Vous pouvez aussi aller à ssa.gov et télécharger le formulaire SS-5.
Lire la certification en vertu de la Partie II de la W-9. Ensuite, signer et dater le formulaire W-9. Lorsque vous avez terminé, fournir le formulaire d'entreprise ou la personne qui l'a délivrée. Ne pas envoyer le formulaire W-9 de l'IRS.