Comment faire pour corriger un nombre incorrect de la sécurité sociale sur le formulaire W-2

Corriger et de réimprimer

• Dès l'erreur est découverte, entrer le numéro correct dans le dossier de paie de l'employé pour vous assurer qu'il ne se reproduise pas. Puis corriger l'erreur et réimprimer un nouveau formulaire W-2 pour l'Administration de la sécurité sociale et l'employé. Informez votre employé que depuis l'erreur n'a pas d'incidence information sur le bénéfice, il ne sera pas avoir à déposer une déclaration de revenus modifiée.

Remplissez le formulaire W-2C

• Si vous avez déjà déposé W-2 le formulaire de votre salarié, vous devez déposer un formulaire W-2C modifiée avec la Social Security Administration. Remplissez simplement la partie supérieure si le reste des informations sur la forme est correcte. Entrez votre nom d'entreprise et les informations de contact dans la case A, votre numéro d'identification fédéral de l'employeur dans l'encadré B et l'année d'imposition dans l'encadré C. Entrez correcte SSN de l'employé dans l'encadré D. Placez une coche dans la case E pour indiquer le nombre que vous avez entré est un nombre corrigé et entrez le nombre incorrect - le nombre que vous avez initialement signalé - dans l'encadré F.