Si vous avez un compte Gmail, vous avez peut-être remarqué qu'il peut être beaucoup de temps pour envoyer un email à un grand nombre de destinataires, puisque vous devez saisir chaque adresse un par un. Heureusement pour vos doigts endoloris, il existe un moyen de contourner ce processus. Vous pouvez utiliser un programme de messagerie de série en liaison avec votre compte. De cette façon, vous pouvez envoyer des emails à des centaines de différentes adresses sans qu'il vous en prendre heures pour le faire.
Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur "Paramètres" en haut à droite. Ensuite, cliquez sur "Transfert et POP / IMAP." Sous "Pop Télécharger" cliquez sur le bouton radiale à côté de la première option de sorte que vous pourrez activer le protocole POP. Cliquer sur "Sauvegarder Les Changements." Poster protocole de bureau (POP) vous permet d'accéder à votre compte par le biais d'un programme extérieur.
Déconnectez-vous de votre compte Gmail et téléchargez votre programme de messagerie de série. Par exemple, essayez Smart Mail de série (voir Ressources). Télécharger le fichier exécutable à partir du site Web du fabricant du logiciel. Ensuite, cliquez sur le fichier quand il apparaît sur votre bureau et suivez les instructions d'installation.
Une fois que vous avez votre logiciel installé, le trouver en allant dans le menu Démarrer et en cliquant sur "Tous les programmes." Double-cliquez sur le nom du programme à lancer. Un écran viendra vous demander de faire un profil. Vous devrez entrer votre adresse Gmail, le nom d'affichage que vous voulez que les destinataires voient et une adresse de réponse.
Taper "smtp.gmail.com" dans la case suivante. Ensuite, cliquez sur "Paramètres Avancés." Taper "465" pour le numéro de port. Cochez les cases pour "SSL / TLS" et "Serveur requiert une authentification." Ensuite, entrez le nom de votre compte Gmail et mot de passe dans les cases appropriées. Cliquer sur "D'ACCORD."
Décidez si vous voulez un traitement parallèle ou séquentielle, ce qui signifie les emails sortir un tout dans le même temps ou l'un après l'autre immédiatement, ou si vous voulez un retard de temps entre chaque message. Cochez la case appropriée. Puis cliquez sur "Envoyer." Cliquez "Suivant" pour importer votre liste des adresses e-mail. Choisir "Fichier texte non formaté." Cliquez "Suivant."
Parcourez votre ordinateur pour trouver la liste des adresses e-mail. Si vous ne possédez pas encore tous ensemble, saisissez-les dans un fichier Word. Cliquez "Près" une fois que vous avez sélectionné le fichier. Cliquez "Suivant."
Tapez votre e-mail comme vous le feriez normalement, ajout de pièces jointes et le formatage que nécessaire. Cliquez "Suivant" pour prévisualiser le message. Puis cliquez sur "Suivant" à nouveau de l'envoyer. Laissez le programme ouvert jusqu'à ce que tous les messages ont été livrés.