Email archivé est vieux messages électroniques conservés dans un emplacement d'archivage dans votre programme de messagerie ou sur votre disque dur. Vous pouvez obtenir des messages archivés dans l'une des deux façons. Si vous avez un programme d'archives, vous pouvez sélectionner des messages à archiver. Aussi, si votre programme de messagerie a un "Archives" fonction, comme le fait Gmail, il archive automatiquement les messages que vous lui demandez. Vous pouvez accéder à l'e-mail archivé facilement dans les deux cas.