Microsoft Outlook 2010 est un système utile qui, sinon organisé correctement, peut devenir hors de contrôle à la hâte. Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions dans Microsoft Outlook 2010 pour empêcher de devenir absolument débordés. Vous pouvez créer des dossiers, d'établir des rappels pour les e-mails importants, et des emails instantanément drapeau pour le suivi à un moment précis. Vous pouvez également mettre en place des règles qui fichier automatiquement des emails loin récurrents ou très spécifiques dans des dossiers assignés.