Comment organiser Email dans Mircosoft Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 est un système utile qui, sinon organisé correctement, peut devenir hors de contrôle à la hâte. Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions dans Microsoft Outlook 2010 pour empêcher de devenir absolument débordés. Vous pouvez créer des dossiers, d'établir des rappels pour les e-mails importants, et des emails instantanément drapeau pour le suivi à un moment précis. Vous pouvez également mettre en place des règles qui fichier automatiquement des emails loin récurrents ou très spécifiques dans des dossiers assignés.

Emails Flag

  1. Sélectionnez et à droite; cliquez sur un e-mail que vous voulez vous assurer que vous obtenez en retour à à une date ultérieure.

  2. Sélectionner "Suivre" dans la liste des options qui apparaît à droite de votre email.

  3. Sélectionnez le drapeau disponibles qui correspond quand vous voulez vous assurer que vous suivez l'email par. Emails signalées apparaissent dans votre boîte de tâche en bas à droite; coin de votre boîte de réception.

  4. Emails démarquer de droit; cliquant sur l'email, la sélection "Suivre," et en cliquant sur "Drapeau clair."

Ajouter des rappels par courriel

  1. Sélectionnez et à droite; cliquez sur un e-mail que vous souhaitez ajouter un rappel à.




  2. Sélectionner "Suivre" dans la liste déroulante à droite de l'e-mail, et cliquez "Ajouter Rappel."

  3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Drapeau à" et sélectionnez une action pour vous rappeler de faire la tâche associée à l'e-mail.

  4. Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Date d'échéance" et choisissez la date que vous voulez avoir la question adressée par e-mail.

  5. Cliquez "D'ACCORD."

Affectation Messages

  1. Localiser un email d'une personne qui vous envoie des messages qui sont dans le besoin d'une règle spécifique. Vous pouvez attribuer une règle pour un email récurrente qui obtient automatiquement déposé dans un dossier. Vous pouvez également automatiquement de mettre en place une règle qui envoie des messages de personnes spécifiques avec des mots spécifiques dans un dossier de messagerie spécifique dans la ligne d'objet.




  2. Cliquez sur le "Maison" bouton de la barre d'outils située dans le coin supérieur gauche de votre écran.

  3. Cliquez "Règles." Appliquer les règles nécessaires et cliquez sur "D'Accord."

Créer des dossiers de messagerie

  1. Cliquez sur le "Dossier" onglet et sélectionnez "Nouveau Dossier" sur la gauche, côté du menu de dossier.

  2. Sélectionnez l'emplacement où le dossier sera.

  3. Attribuez un nom au dossier et préciser ce qu'il contiendra dans la boîte de dialogue qui apparaît.

  4. Cliquez "D'ACCORD."

Conseils & Avertissements

  • Toujours tester vos règles après les avoir mis en place pour veiller à ce qu'ils travaillent. Si, pour une raison quelconque, une règle ne fonctionne pas comme vous l'attendiez, revenir en arrière à travers le processus de configuration de la règle et assurez-vous que tout est correctement rempli.
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