Comment faire pour ajouter un dossier personnel dans Microsoft Outlook

Un dossier personnel Microsoft Outlook (.pst) donne aux utilisateurs un moyen de stocker, gérer et archiver des fichiers par email. Les utilisateurs professionnels utilisent souvent des dossiers personnels pour réduire la quantité de stockage pris sur le système électronique central de la compagnie. Les autres utilisateurs de créer des dossiers personnels pour archiver les messages envoyés ou supprimés, ou pour stocker les e-mails importants.

Instructions

  1. Ouvrez le programme Microsoft Outlook. Déplacez le curseur sur la barre d'outils en haut de la fenêtre de navigation, puis cliquez sur "Fichier." Sélectionner "Gestion des fichiers de données" à partir de la liste des options, puis cliquez sur le "Ajouter" bouton après vous voyez le "Fichiers de données Outlook" fenêtre sur l'écran de l'ordinateur.




  2. Passez en revue les types de stockage indiquées ci- "Nouveau fichier de données Outlook" fenêtre. Cliquez pour mettre en surbrillance et sélectionnez "Fichier Office Outlook dossiers personnels (.pst)" que le type de stockage. Cliquez sur le "OK" bouton.

  3. Examiner le dossier de l'ordinateur par défaut où le fichier de dossiers personnels sera sauvé. Accédez à un dossier d'ordinateur différent si vous préférez enregistrer le fichier de dossiers personnels dans un autre emplacement sur l'ordinateur. Tapez un nom pour le dossier personnel dans le "Nom De Fichier:" zone de texte, puis cliquez sur le "OK" bouton.




  4. Revoir l'emplacement et les préférences pour le dossier personnel dans le "Créer de dossiers personnels Microsoft" fenêtre. Sélectionnez l'un des trois "Réglage Cryptage" boutons radio. Si vous voulez de passe pour protéger le dossier personnel, sélectionnez un mot de passe et tapez le même mot de passe dans le "Mot de passe" et "Vérifier Le Mot De Passe" texte boîtes- sinon, laissez les zones de texte vide et cliquez sur le "OK" bouton.

  5. Cliquez sur le "Près" bouton pour fermer la "Fichiers de données Outlook" fenêtre. Recherchez le nouveau dossier personnel dans le "Tous les dossiers Courrier" section à gauche du volet de navigation Outlook. Cliquez sur le "+" signer à côté du dossier personnel pour développer le dossier.

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