Un dossier personnel Microsoft Outlook (.pst) donne aux utilisateurs un moyen de stocker, gérer et archiver des fichiers par email. Les utilisateurs professionnels utilisent souvent des dossiers personnels pour réduire la quantité de stockage pris sur le système électronique central de la compagnie. Les autres utilisateurs de créer des dossiers personnels pour archiver les messages envoyés ou supprimés, ou pour stocker les e-mails importants.