Comment faire pour convertir un document Word dans un fichier XML

Microsoft Office est livré avec un "Enregistrer sous XML" option, mais quiconque a déjà utilisé il sait comment il bouchers documents et délivre une partie de la plus horrible XML tout programmeur n'a jamais vu. La raison de cela est principalement dû à la structure du contenu de Microsoft Word et la façon dont il affiche les données par rapport à XML. Comme toute conversion entre deux formats complexes, les données simplement ne sortent pas exactement la même lorsqu'il est rendu dans deux structures de données différentes. Cependant, il existe quelques trucs simples pour rendre vos documents sortira beaucoup plus proche de la façon dont vous l'aviez prévu.

Instructions

  1. Formater tous vos paragraphes correctement. Assurez-vous que vous avez ajusté chaque paragraphe d'utiliser le format indentation correcte de Word. Si vous avez eu à régler le indentation d'un paragraphe à la main pour le faire rentrer dans un plan ou utilisé quelques espaces au lieu d'un onglet assurez-vous que tout avait l'air correct, utilisez la mise en forme d'indentation intégré de Word pour fixer le document avant la conversion. Si vous n'êtes pas sûr de votre mise en forme, tourner sur les marques de formatage d'assistance facile.




  2. Modifiez les zones de texte ou des tableaux auto-formaté aux tables bien construits. Les zones de texte peuvent être facilement reproduits avec la fonction et les tables de table de Microsoft Word sera beaucoup plus facile pour le programme de conversion à manipuler. Les zones de texte, il est mal positionné, sortiront confus après la conversion de XML. La même chose vaut pour les tables que vous pourriez avoir intégré suffit d'utiliser les "Languette" clé et auto-formatage. Ce type de table ne sera pas reconnu par le convertisseur XML et va sortir un désordre sur l'autre extrémité.




  3. Taille colonnes et lignes dans les tables correctement pour éviter toute confusion plus tard. Depuis XML traite tables différemment que Microsoft Word, assurez-vous que vos tables ne sont pas des divergences dans la largeur ou la hauteur de leurs cellules. Microsoft Office permet une grande marge de manœuvre dans la construction de la table tout en XML ne fait pas.

  4. Convertir en utilisant des polices standard dans votre document. Cela peut être une bonne idée de toute façon, puisque la plupart des gens ne seront pas en mesure d'afficher des packs de polices supplémentaires que vous avez installés. Alors que Microsoft Word permet l'affichage de la plupart des polices, le format XML est un peu plus restrictive. Stick à une famille de polices de base ou un vieux veille telle que Courier ou Arial.

Conseils & Avertissements

  • Bien qu'il existe des convertisseurs de documents dédiés et des services de conversion de documents que vous pourriez avoir à payer pour, XML est pas un langage de balisage difficile à apprendre et il pourrait être plus avantageux pour vous d'apprendre certaines des balises de base et de corriger les erreurs vous-même. Une fois votre document est converti en XML, en appuyant sur la combinaison de touches "Ctrl + Maj + X" dans Microsoft Word va vous montrer les balises XML.
  • Beaucoup de gens trouvent qu'il est bénéfique d'abord convertir leurs documents Microsoft Word à Rich Text Format ou RTF avant de tenter une conversion XML. RTF bandes beaucoup de la mise en forme que Microsoft Word offre et produit ce que beaucoup pensent est XML propre avenir.
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