Comment convertir des fichiers Word Excel Fichiers

Vous pouvez convertir des fichiers Microsoft Word 2013 dans Microsoft Excel 2013 fichiers par l'importation et l'exportation de fichiers texte. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer votre document Word, vous pouvez modifier le fichier de sauvegarde que le type d'un fichier texte brut. Excel peut ouvrir des fichiers texte que vous avez enregistré sur votre ordinateur et de convertir le contenu dans une feuille de calcul. Utilisez séparateurs d'enregistrements dans Word Excel pour aider la distinction entre les paragraphes et les sauts de ligne dans votre document.

Créer Delimiters fiche dans Word

  1. Ouvrez votre document dans Word. Vous pouvez avoir besoin de cliquer sur le "Activer la modification" bouton en haut de votre document si elle est protégée.




  2. Afficher marques de paragraphe et les symboles de mise en forme dans votre document. Cliquez sur le "Afficher / Masquer Paragraphe Marques" bouton, qui ressemble au symbole de paragraphe d'une lettre vers l'arrière "P," dans le groupe Paragraphe du ruban d'accueil. Alternativement, vous pouvez appuyer sur "Ctrl-Shift *" pour basculer les marques de paragraphe. Les marques de paragraphe apparaissent à côté de chaque paragraphe dans votre document.

  3. Remplacez vos marques de paragraphe avec un autre personnage. Cliquez "Remplacer" dans le groupe Édition du ruban d'accueil pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Cliquez "Plus," "Spécial" et puis "Paragraphe Mark." Répétez le processus pour entrer dans une autre marque de paragraphe directement après la première dans le "Trouver Qu'est" domaine. Entrez un caractère qui ne soit pas utilisé dans votre document dans le "Remplacer Par" domaine. Par exemple, entrez un symbole ~ tilde. Ce symbole sert de séparateur d'enregistrement Excel va utiliser pour distinguer les paragraphes lors de la conversion. Cliquez "Remplacer tout" et puis "Près" d'appliquer le séparateur à votre document.

Autre Plaine-des fichiers texte

  1. Enregistrez votre document Word en tant que fichier texte. Pour Excel pour convertir votre document dans sa feuille de calcul, vous devez modifier le type de fichier à un fichier .TXT. Cliquez "Fichier," "Enregistrer Sous," "Ordinateur" et puis "Feuilleter" et de trouver un répertoire pour enregistrer votre fichier. Sélectionner "Texte (* .txt)" à partir de la liste déroulante Enregistrer sous Type, puis cliquez sur "Enregistrer." Une copie de votre document est enregistré sur votre ordinateur dans un fichier .TXT.




  2. Ouvrez votre fichier .TXT dans Excel. Ouvrez Excel et puis cliquez sur "Ouvert Autre classeurs" à partir du bas de la vue dans les coulisses récente. Cliquez "Ordinateur," "Feuilleter" et puis recherchez le répertoire que vous avez enregistré votre fichier TXT. Cliquez sur le "Tous les fichiers Excel" déroulant, puis sélectionnez "Fichiers texte (.prn-.txt -. * csv)." Sélectionnez votre fichier .TXT, puis cliquez sur le "Ouvert" bouton.

  3. Suivez les étapes de l'Assistant Importation de texte. Sélectionnez l'une des options dans le "D'origine Type de données" groupe. Par exemple, si vous ne préparez votre document pour la conversion en utilisant séparateurs d'enregistrements, sélectionnez "Largeur fixe" puis cliquez sur le "Finition" bouton pour importer votre document. Si vous ne préparez votre document pour la conversion en utilisant séparateurs d'enregistrements, tels que le tilde ~, alors vous devez sélectionner "délimité" et cliquez sur "Suivant." Entrez votre séparateur d'enregistrement dans le champ à côté de "Autre" dans le groupe séparateurs. Par exemple, entrez un tilde. Cliquez "Finition" pour terminer l'importation de votre texte dans le document.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez sauvegarder un fichier Word en tant que fichier .TXT texte brut, mais formatage spéciaux, les autorisations et le contenu des médias ne seront pas inclus dans le nouveau fichier.
  • Vous pouvez convertir un tableau en texte dans Word en utilisant la commande Convertir en texte. Sélectionnez votre table dans Word, cliquez sur le "Disposition" onglet dans la section Outils de tableau, "Données" et puis "Convertir en texte." Conversion de votre table au texte avant de l'enregistrer comme un fichier texte peut aider à optimiser le processus de conversion.
  • Les informations contenues dans cet article concerne Microsoft Word 2013 et Microsoft Excel 2013. Les étapes peuvent varier avec d'autres versions ou produits.
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