Comment créer des messages électroniques

Que vous créez un message électronique dans AOL, Yahoo, Gmail, ou Microsoft Outlook, il ya une bonne façon de créer différents types de messages électroniques. Connaissant votre public est une étape intégrale dans la création de bons messages électroniques. Par exemple, le style et le ton d'un courriel envoyé à votre patron va certainement avoir une approche différente de celle d'un courriel que vous envoyez à un ami de membre de la famille. Selon le navigateur, les étapes pour créer le message réel peut différer, mais de savoir comment écrire des emails chevronnés pour toute occasion restera toujours la même.

Instructions

  1. Connectez-vous à votre compte e-mail avec votre nom d'utilisateur et mot de passe. Soyez sûr de se rappeler ceux-ci, pour vous ne pouvez pas accéder si un ou deux d'entre eux est incorrect.




  2. Cliquez sur le "Composer" icône dans tout ce qui compte de messagerie que vous utilisez afin de créer un nouveau message e-mail. Certains programmes peuvent avoir cette fonction classé "Créer" ou "Nouveau Message."

  3. Insérez votre destinataire souhaité dans la "À" forme. Si vous insérez plusieurs destinataires, séparez-les à l'aide d'une virgule ou un saut à la ligne suivante. Si vous préférez, vous pouvez également vouloir CC (copie carbone) ou Cci (copie carbone invisible --- cette fonction permet d'envoyer votre e-mail à un destinataire sans que les autres destinataires en sachant qui vous a envoyé le courriel pour).

  4. Entrez un sujet court et concis dans la ligne d'objet. Si vous postulez pour un emploi ou la gestion d'un projet, il ya généralement des lignes directrices spécifiques concernant les mots à utiliser dans la ligne d'objet. Si le message est d'une grande importance, en soumettant "Urgent:" avant que le titre du sujet va alerter le lecteur que le message doit être lu à sa meilleure convenance.




  5. Tapez votre message dans le corps. La plupart des fonctions vous permettent de couper / coller, changez la police et la couleur, ajoutez des photos et des hyperliens ainsi. Bad orthographe? Pas de soucis --- tous les programmes d'email ont la fonction de vérification orthographique intégré dans leur programme. Avec cette fonction, il n'y a aucune excuse pour envoyer les mots mal orthographiés --- surtout dans un e-mail professionnelle.

  6. Bonne pratique "nétiquette" dans l'ensemble de vos messages électroniques. Soyez très conscient de votre auditoire à l'autre extrémité de votre message. Envoi d'un email professionnel pourrait vous coûter une entrevue d'emploi ou même les bonnes grâces de quelques amis proches.

Conseils & Avertissements

  • Utilisation de tous les bouchons ne sont pas considérés poli dans un message électronique. Détourner de cela, sauf si vous êtes volontairement envoyez un e-mail d'un tel ton.
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