Déterminez si vous préférez utiliser votre propre service de messagerie ou un programme d'envoi de courriel de masse.
Utilisation de votre propre service de messagerie électronique pose des problèmes. Lorsque vous utilisez votre propre fournisseur d'e-mail, le destinataire de vos messages verra les autres que vous avez envoyé le message à moins que vous utilisiez CCi (copie carbone), mais certains fournisseurs de messagerie ne sera pas délivrer ceux. Aussi, à moins que votre service de messagerie particulier le permet, vous ne pouvez pas envoyer des courriels de masse planifiées.
Avec un programme de courriel de masse, vous pouvez envoyer le message à plusieurs destinataires et ils ne seront pas en mesure de déterminer les autres que vous avez envoyé le message.
Sélectionnez une plate-forme de messagerie de masse. Il existe plusieurs, y compris celles qui sont libres Vertical Response and Mail série intelligente (voir Ressources). Alors que vous pouvez utiliser les essais libres, vous aurez éventuellement besoin d'acheter une adhésion ou crédits à continuer d'envoyer des emails en masse.
Si vous utilisez votre propre fournisseur d'email, vous allez créer votre message et entrez les adresses e-mail comme vous le faites pour votre e-mail tous les jours. Ceci est la seule façon d'envoyer des e-mail gratuitement pour toujours, mais il est aussi le moins efficace et peut causer des problèmes associés aux spams (voir Ressources). Jetez un oeil à le logiciel de diffusion e-mail disponible aussi bien. logiciel de distribution de courrier électronique peut être tout aussi efficace qu'un programme de messagerie de masse.
Créer un compte avec votre programme de messagerie de masse choisi par vous inscrire. Vous devrez entrer votre adresse e-mail et créer un nom d'utilisateur et mot de passe pour profiter des services. Ajouter les informations de votre liste de contacts à la base de données au sein de la plate-forme de messagerie de masse.
Créer une nouvelle campagne au sein de la plate-forme électronique de masse et de créer votre message en suivant les instructions fournies avec la plate-forme. Typiquement, vous pouvez copier et coller si vous avez déjà créé un message pré-écrit en Microsoft Word ou un autre logiciel d'écriture. Vous pouvez avoir besoin d'ajouter des photos, des logos ou des frontières afin de rendre votre courriel de masse plus attrayant. Cela est particulièrement vrai si vous envoyez un bulletin ou quelque chose de semblable. Les instructions sont fondamentalement les mêmes si vous utilisez un logiciel de distribution électronique, si ces programmes ont généralement un traitement de texte intégré.
Envoyer un message de test. La plupart des plates-formes de messagerie envoi de masse vous permettent de saisir votre adresse e-mail et envoyez un message de test afin d'assurer que l'e-mail est la façon dont vous le voulez. Prévisualiser le test et assurez-vous qu'il est exactement ce que vous voulez que votre liste de contacts pour recevoir. Ensuite, envoyez le courrier électronique aux destinataires.