Être en mesure de publier un document de texte en ligne est une compétence précieuse pour les employés de bureau et pour les utilisateurs d'ordinateurs personnels. En affichant un document en ligne, vous serez en mesure de partager des informations avec des collègues sans gaspillage de papier et d'encre d'imprimante, et vous pouvez également faire vos documents disponibles sur tout ordinateur qui est connecté à l'Internet. Les documents qui sont stockés en ligne peuvent également agir comme une sauvegarde en cas de vos panne de disque dur ou votre ordinateur cesse de fonctionner.
Accédez à la connexion Google Docs (voir Ressources). Connectez-vous avec votre compte Google exisiting ou créer un compte en cliquant avec Google "Créer un compte maintenant." Cela vous permettra de télécharger vos propres documents, et donner à d'autres la possibilité de faire leurs documents à votre disposition. Après enregistrement de votre compte, connectez-vous à l'écran de connexion Google Docs.
Cliquez sur le "Télécharger" bouton dans le coin supérieur gauche de l'écran.
Cliquez "Sélectionnez les fichiers à télécharger." Naviguez vers le fichier que vous souhaitez télécharger et cliquez dessus pour le sélectionner. Avec le fichier en surbrillance, cliquez sur le "Ouvert" bouton dans la partie inférieure droite de la boîte de pop-up.
Ajouter plus d'un fichier en cliquant sur le "Sélectionnez plusieurs fichiers" option. Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à ce que tous les fichiers que vous souhaitez télécharger ont été sélectionnés.
Cochez ou décochez la case "Convertissez vos documents, présentations, feuilles de calcul et aux formats Google Docs correspondants." Décochant cette case fera fichiers restent dans leur format original. Vérification de la boîte permet de convertir des fichiers aux formats Google Docs. Soit le choix est acceptable, bien que la conversion au format Google Docs peut enlever certaines options de formatage.
Cliquez sur le "Dossier de destination" bouton. Choisissez le dossier que vous souhaitez stocker vos documents. Vous pouvez modifier vos paramètres de dossier en sélectionnant "Mes dossiers" à partir du côté gauche de l'écran sur la page d'accueil de Google Docs.
Appuyez sur la "Démarrer le téléchargement" touche pour lancer le téléchargement de vos fichiers sur les serveurs de Google.
Retour à la page d'accueil Google Docs en cliquant sur le logo Google Docs ou en cliquant sur "Retour à Google Docs."
Cochez la case à côté de l'article que vous souhaitez partager. Appuyez sur la "Part" bouton dans le menu directement au-dessus de la liste des documents. Dans le menu déroulant, sélectionnez le "Paramètres de partage" option. De là, vous pouvez sélectionner qui est capable de visualiser votre document, que ce soit en ligne ou tout le monde une personne spécifique.