Comment lier une base de données Access à un navigateur Web

Environnements et des applications en dehors de Microsoft Access peuvent facilement visualiser et les données de base de données de modifier faites avec Access. Le web est un tel environnement. Services sur le Web - certains d'entre eux gratuitement - vous permettent de publier vos données, et permettre aux autres de collaborer à l'éditer. En utilisant ces services, vous faites le travail de collecte des données dont vous avez besoin beaucoup plus facile. Vous activez également, l'accès basé sur le navigateur pratique à vos données pour vos collègues ou clients qui comptent sur elle.

Instructions

  1. Créer une nouvelle table des échantillons de données dans Access. Ou, copier une table Access existante de sorte que vous pouvez expérimenter avec elle lors du portage sur le web.

  2. Cherchez l'icône de votre table de l'échantillon dans volet de navigation de l'accès, qui se trouve à gauche de la fenêtre principale d'Access. Double-cliquez sur l'icône de la table pour ouvrir la table pour l'édition ou la sélection.

  3. Sélectionnez tout sous-ensemble de lignes de données dans le tableau, puis appuyez sur la "Exceller" icône sur la barre d'outils d'accès principale. Recherchez cette icône sous la "Données externes" onglet.

  4. Entrez un nom de fichier pour le nouveau fichier Excel dans le "Nom du fichier" domaine de la "Exportation" boite de dialogue. Sélectionnez le format "Excel (* .xlsx)" à partir de la liste déroulante, puis sélectionnez les options d'exportation "Exporter des données avec la mise en forme et mise en page," et "Exporter uniquement les enregistrements sélectionnés."




  5. Presse "OK" de remplir et de fermer la "Exportation" boîte de dialogue, puis ouvrez le site "docs.google.com" dans votre navigateur. Inscrivez-vous pour créer un compte gratuit Google si vous ne possédez pas déjà un.

  6. Cliquez sur le "Télécharger" bouton dans la fenêtre de gauche de la page d'accueil de Google Docs. Cliquez sur le "Sélectionnez les fichiers à télécharger" lien sur la page suivante, puis recherchez et ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté à partir d'Access.

  7. Presse "Upload," puis cliquez sur le nouveau lien représentant votre fichier téléchargé une fois qu'il apparaît sur la page de Google Docs.

  8. Reformater les données téléchargées, au besoin en utilisant les outils de mise en forme sur la barre d'outils Google Docs. Effacer tout le formatage (si nécessaire), en sélectionnant le "Format" en-tête de menu, suivie par "Effacer la mise en forme." Créer des formats qui sont basés sur la valeur d'une cellule en sélectionnant "Format," suivie par "Changez les couleurs avec les règles ..."




  9. Enregistrez et fermez votre table en cliquant "Fichier," suivie par "Enregistrer et fermer."

  10. Retour à la page d'accueil Google Docs (docs.google.com), puis commencer à préciser qui peut afficher et modifier votre table: Cliquez sur la case à cocher représentant votre table, puis cliquez sur le "Part" bouton, suivie par la "Invitez les gens" lien.

  11. Tapez les adresses e-mail des personnes que vous voulez être en mesure de modifier votre table dans le "Inviter" zone de texte de la "Partager avec d'autres" boite de dialogue. Appuyez sur la "Éditer" option au bas de la zone de texte, puis appuyez sur "Envoyer."

  12. Tapez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez autoriser accès en lecture seule à votre table. Appuyez sur la zone de texte "Visionner" option, puis appuyez "Envoyer."

  13. Publiez vos données par courriel à l'adresse Web pour les autres. Obtenir cette adresse à partir de la "Obtenez le lien pour partager" élément sous le "Part" zone de liste déroulante sur la page d'accueil Google Docs.

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