Rédiger un plan. Avant la rédaction du document, discuter de l'étendue des pouvoirs à accorder et de parvenir à un accord avec les parties. Sauf rédiger une procuration générale donnant l'autorité totale de l'agent à agir au nom du mandant, faire une liste écrite des pouvoirs conférés à l'agent et d'autres limites ou conditions.
Identifier les parties. Lors de la rédaction du document réel, commencer par identifier les parties. Différents états ont des exigences différentes pour identifier le principal, mais à tout le moins, son nom et l'adresse doivent être inclus. L'adresse établit la juridiction dans laquelle le document serait appliquée. Autre information pertinente peut inclure son numéro de sécurité ou numéro d'identification fiscale sociale. L'agent peut généralement être identifié par son nom et son adresse, si l'adresse de son bureau professionnel ou de l'entreprise est généralement utilisée si elle existe.
Énumérer les pouvoirs. Après que l'agent et le principal sont décrits, énumérer les compétences attribuées à l'agent. Décrivez les pouvoirs dans autant de détails que possible, en utilisant un langage qui est suffisamment large pour ne pas lier inutilement les mains de l'agent, mais suffisamment précis pour être interprétés d'une manière limitée (voir Ressources pour des exemples de formulaires).
Spécifiez un laps de temps. Si une procuration est prévu pour une durée limitée, assurez-vous de spécifier une date d'expiration ou les conditions dans lesquelles la procuration serait dissous. Bien qu'il soit possible de révoquer la procuration sans cette langue, ou d'une manière non prévue par le document, il peut être utile d'avoir une compréhension sur la durée, si elle existe, contenue dans le document original.