Enregistrement d'un message sur un répondeur ou système de messagerie vocale peut être intimidant. Vous avez un coup de feu, et vous ne voulez pas le faire sauter. D'autre part, même si vous pouvez répéter et ré-enregistrer un message de voeux pour votre propre système de répondeur, vous voulez connaître la meilleure technique pour inspirer quelqu'un pour ne laisser que les informations que vous voulez vraiment. Que laissant un message pour quelqu'un d'autre, ou créer votre propre salutation, avoir une stratégie en place avant de commencer vous aidera à communiquer clairement.
Parlez lentement et clairement. Rappelez-vous la personne à l'autre bout tentez peut-être de prendre des notes, ou qui ont une déficience auditive. Montrer de la considération avec une élocution claire et une voix qui parle mesurée.
Donner les informations essentielles au début et à la fin de votre message. Commencez et terminez avec votre prénom et votre nom et numéro de téléphone. Eileen O. Brownell, président de Solutions de formation, dit, "Personne ne veut écouter un message longues à plusieurs reprises pour savoir qui appelle et où retourner l'appel."
Smile. Les personnes qui ne peuvent pas voir votre expression faciale peuvent entendre un sourire dans votre tonalité vocale. Être stressé et pressé sera également reflétée dans votre message vocal.
Soyez bref. Ne pas essayer de couvrir tous les points dont vous voulez discuter. Plutôt, informer la personne que vous avez besoin d'un appel de retour de sorte que vous pouvez fournir de plus amples informations.
Quelques options présentes. Eviter trop de détails sur quand et où vous pouvez être joint. Un message vocal avec de nombreuses options de réponse sera confondre la personne appelée. Limiter les choix de réponse à pas plus de deux ou trois. Par exemple, "Appelez-moi au (votre numéro de téléphone) ou écrivez-moi à (votre adresse email)."