Il ya deux principales façons d'envoyer un fax-vous pouvez soit utiliser votre ordinateur (tant qu'il est connecté à un modem Internet) ou une imprimante tout-en-un qui contient un modem fax. Pour envoyer un fax à partir d'un ordinateur, vous devez avoir accès à un service de transmission de fax en ligne, ce qui nécessite une redevance mensuelle, mais peut être plus pratique et respectueux de l'environnement que d'utiliser une imprimante fax standard. En utilisant une imprimante tout-en-un est une méthode plus traditionnelle qui ne nécessite pas une connexion Internet. Il est un bon rapport coût-économiseur puisque vous pouvez faxer et exécuter d'autres tâches à l'aide d'une machine.
Inscrivez-vous pour un compte avec un service de fax en ligne. (Voir "Ressources" pour un exemple.) Ces services vous permettent de télécharger un fichier à un logiciel de télécopie en ligne, puis transmettez le message par l'intermédiaire de votre connexion Internet.
Téléchargez le logiciel qui vient avec le service de télécopie en ligne que vous avez choisi. Lorsque le téléchargement est terminé, ouvrez votre télécopie tableau de bord. Cliquez sur le "Paramètres" possibilité d'ajouter vos coordonnées (nom, nom de l'entreprise, le numéro de téléphone et numéro de télécopieur) ainsi que l'adresse e-mail où vous souhaitez recevoir des confirmations de fax et des messages de fax entrants.
Cliquez sur l'option "Fax Out" ou l'option similaire sur votre tableau de bord.
Recherchez le fichier de l'ordinateur que vous souhaitez envoyer par télécopie. Services de fax en ligne acceptent habituellement les fichiers PDF, des documents de traitement de texte (comme la suite Microsoft Office) et des images (comme les fichiers JPEG et les fichiers TIF).
Entrez le numéro de fax complet du destinataire (inclure le code régional et le code du pays) et le nom lorsque vous êtes invité.
Écrivez une lettre de couverture rapide pour aller avec le fax si vous voulez. Certains services vous offrent un choix de différents modèles de lettre d'accompagnement de fax à choisir et vous fournir un espace vide dans la "Fax Out" outil où vous pouvez taper votre message.
Cliquez "Fax," "Soumettre" ou une option similaire à faxer le message. Vérifiez votre compte de messagerie en quelques minutes à une heure. Vous recevrez un "Succès" remarquerez lorsque le message de fax en ligne transmet avec succès.