Comment envoyer plusieurs documents de fax

Fax

1. Imprimez les documents que vous souhaitez envoyer. Créer une lettre de motivation si vous envoyez des documents professionnels.

2. Des documents séparés par numéro de télécopieur. Si vous avez besoin d'envoyer des fax à plus d'un numéro, faire des tas pour chaque numéro que vous devez envoyer par télécopieur au.

3. Mettre en place les pages de chaque document et pile selon la façon dont le télécopieur accepte pages. Suivez le schéma que situé sur le bac à papier démontrant comment positionner le papier. Placez les pages face vers le bas ou vers le haut sur le bac à papier, selon le schéma.

   Vos documents peuvent nourrir à l'arrière de la pile de pages à l'avant. Il est possible que le télécopieur enverra le papier sur le dessus d'abord. Consultez le manuel du propriétaire de la télécopie pour savoir exactement comment il envoie pages. L'ordre des pages, y compris la page de couverture, peut être inversé lorsque le destinataire reçoit le fax.

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   Tapez le premier numéro de fax sur le pavé numérique de la machine de fax. Mettez le code de zone dans la première pour les télécopies locales qui utilisent un numéro à dix chiffres. Entrer "1" avant l'indicatif régional pour les télécopies longue distance. Mettez dans le code du pays et de la ville, si nécessaire, si le fax va un numéro international.

5. Envoyer un tas entier de documents à un moment si elles vont tous le même nombre. Cependant, ne pas envoyer plus d'environ 10 à 20 pages à la fois si vous utilisez une machine de bureau de fax. Vous ne voulez pas le surcharger. Télécopieurs de meilleure qualité et de plus grande capacité peuvent traiter des documents plus volumineux, mais rappelez-vous que le destinataire peut ne pas être capable de gérer trop grande d'un document.

   Répétez cette procédure pour les télécopies allant à différents numéros ou les documents que vous avez à envoyer au même numéro qui dépassent les 20 pages approximative maximale recommandée.

6. Poussez le "Bouton Envoyer" sur la machine de télécopie. Écouter la tonalité et le numéro de fax composé, ainsi que la tonalité de modem lorsque le fax se connecte avec et envoyer des données à l'appareil de réception.

Ordinateur

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   Mettre en place un modem fax sur votre ligne de téléphone terrestre. Cela est nécessaire si vous n'êtes pas l'intention d'utiliser un service de fax par Internet.

2. Numérisez vos documents si vous ne disposez pas des copies enregistrées sur votre ordinateur. Il est également possible d'envoyer des fax à partir de documents ouverts dans de nombreux traitements de texte.

3. Enregistrer plusieurs documents en un seul document si elles doivent être envoyés à un numéro de fax. Copier et coller du texte à partir de différents documents de traitement de texte, et les coller dans un nouveau document. Sauf que le document soit comme un fichier PDF ou un document de traitement de texte. Assurer la mise en forme correspond à vos spécifications. Ajouter à vos propres lettres de motivation entre chaque document pour vous assurer que vos télécopies arrivent à les départements ou individus correctes si elles ne sont pas tous vont dans le même emplacement.

4. Ouvrez le premier fichier que vous souhaitez envoyer. Choisir "Imprimer" à partir de votre fichier ouvert, et sélectionnez "Fax" que votre imprimante. Un assistant de télécopie ouvrir. Suivez les instructions de l'assistant pour remplir le premier numéro de fax.

5. Envoyez vos fax en ligne une alternative à l'aide d'un modem fax sur ligne de téléphone. eFax Free, FreePopFax et FreeFaxButton sont trois des nombreux services de fax en ligne disponibles. Ces services particuliers vous permettent de télécopier des documents en ligne gratuitement, mais il ya d'autres que vous pouvez payer pour qui peuvent répondre à vos besoins mieux.