Comment numériser reçus dans QuickBooks?

Installez votre scanner conformément aux instructions du fabricant. Vous pouvez également avoir à installer le logiciel pilote pour contrôler le scanner de votre ordinateur.

Entrez les détails de votre transaction dans QuickBooks que vous le feriez normalement. Le reçu doit être enregistré en tant que pièce jointe à cette transaction. Vous pouvez joindre les reçus aux factures, les dépôts des clients, paiements de factures, frais de carte de crédit et la plupart des autres opérations de revenus et de dépenses.

Cliquez "Joindre" pour faire apparaître la fenêtre de configuration des paramètres de numérisation. Selon le type de scanner que vous utilisez, vous verrez sélections pour diverses options de formatage et les formats de papier. Sélectionner "Réception" de la liste des types de documents et définir les autres options pour répondre à vos besoins et la taille de la réception. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez numériser les deux côtés de la réception ou d'un seul côté.

Presse "Scanne Maintenant" lorsque vous avez terminé la mise en place de la configuration de numérisation. Votre scanner permettra d'économiser de la réception dans QuickBooks selon les paramètres de configuration que vous choisissez. Vous pouvez également charger le scanner pour enregistrer une copie de la facture à un autre endroit, en plus de QuickBooks. Lorsque l'analyse est terminée, vous verrez une icône qui ressemble à un morceau de papier pour indiquer que la transaction contient un document joint.