Préparez votre ordinateur en installant les pilotes et le logiciel nécessaires pour connecter votre ordinateur à votre scanner et activer la numérisation. Le site Web du fabricant contient les derniers pilotes. Connectez votre scanner ou imprimante tout-en-un à votre ordinateur via le port approprié, typiquement USB ou FireWire. Redémarrez votre ordinateur lorsque le processus d'installation est terminée, et le brancher et le pouvoir sur votre scanner ou imprimante tout-en-un.
Configurer votre scanner en passant en revue le logiciel du scanner. Définissez les niveaux de qualité, de 72 points par pouce, ou dpi, est typique, bien que certains scanners peuvent numériser à 200 dpi ou plus. Définir le type d'analyse que vous menez à partir des choix. Les choix typiques comprennent-photo couleur, document, photo noir et blanc, document couleur et l'art text / ligne. Définir le type de visualisation va vous mener pour l'article pour aider à établir le niveau de qualité - choix typiques comprennent Web ou un document.
Soulevez le capot de votre tout-en-un imprimante de placer un document sur la zone de balayage. Utilisez les repères situés près de la vitre de numérisation de positionner votre document ou élément. Si vous ne le faites pas, vous risquez une partie du document ou la photo est coupée parce qu'elle est hors de la vue à des fins d'analyse.
Insérez vos documents dans le chargeur si vous avez une imprimante tout-en-un qui contient le chargeur automatique de papier. Typiquement, les scanners et tout-en-un imprimantes chargent pas plus de 10 feuilles à la fois.
Aperçu de l'analyse en sélection "Prescan" ou "Aperçu," si vous voulez voir les résultats de l'analyse avant de les accepter.
Appuyez sur le bouton marqué "Balayage" sur votre tout-en-un imprimante ou un scanner si l'analyse initiale est acceptable. La numérisation prend souvent quelques minutes à remplir, en particulier aux niveaux supérieurs de qualité.
Enregistrez le document numérisé dans le type de fichier dont vous avez besoin, tels que les fichiers en utilisant l'extension JPG, BMP ou PDF. Le logiciel de numérisation vous invite à choisir le format de fichier lorsque vous enregistrez l'image numérisée.