Créer une nouvelle classe pour chaque programme qui génère des dons pour le but non lucratif. Cliquez sur le "Listes" bouton de la barre de menu du haut. Cela permettra d'ouvrir la liste de classe. Cliquez sur le coin inférieur gauche "Classe" bouton, puis sur le "Nouveau" bouton. De nombreux organismes sans but lucratif ont de multiples programmes à la fois de générer des recettes (dons) et ont des frais. Eglises, par exemple, auront des programmes d'évangélisation, de la jeunesse et des missions. Création d'une classe pour chacun de ces vous permettra de garder une trace de tous les dons ou de cadeaux désignés pour chaque programme et de garder une trace des dépenses liées à chaque programme.
Désigner chaque transaction à la catégorie particulière à laquelle elle est liée. Pour les dons, la classe serait entré dans le formulaire de don sur la quatrième colonne de la gauche. Pour les dépenses, la classe serait entré sous l'onglet dépenses et dans la dernière colonne de l'écran Ecrire Contrôles. Par exemple, un membre de l'église fait un don de 300 $ à des missions de l'église. Le programme des jeunes achète un curriculum école biblique de vacances de 300 $. La désignation de 300 $ à des missions est enregistré sur le formulaire de don. Les fonds désignés ne peuvent pas être utilisés pour un programme autre que celui pour lequel ils ont été désignés. L'utilisation de ces appellations gardera ces transactions séparées comme requis par la loi pour les entreprises à but non lucratif.
Créer des éléments du sous-groupe pour plusieurs programmes dans le cadre d'une classe. Par exemple, le programme des missions plus grande peut avoir plusieurs missionnaires soutenus. En vertu de la classe principale, missions, créer une sous-classe pour chaque missionnaire individuel. Ceci est fait de la même manière que vous avez créé la classe pour commencer. Lors de l'ajout d'une nouvelle classe dans la fenêtre de liste de classe, consultez une petite case pour indiquer si cela est une sous-classe. Cela permettra un aperçu dans les totaux étant donnée aux missions, avec la capacité de garder les dons de chaque missionnaires séparée.
Créer une classe pour chaque emplacement séparé d'une grande organisation, comme une organisation opérant plusieurs emplacements pour des friperies, des soupes populaires et des services de garde pour les pauvres. Aux fins de déclaration fiscale, il sera nécessaire de garder une trace minutieuse de chaque emplacement. Pour une organisation avec quatre emplacements de magasins d'aubaines, les classes peuvent être séparés par une désignation d'un mot qui les distingue des autres (par exemple, Nord, Ouest, Uptown et Downtown).
Attribuer tous les frais à l'emplacement correct. Louer, de la paie et des services publics sont des exemples de toutes les dépenses chaque emplacement peut avoir. Si chaque emplacement est le même type d'emplacement (comme un magasin d'aubaines), les dépenses seraient suffisamment semblables pour avoir un fichier de compagnie QuickBooks et il suffit d'utiliser la fonction de classe pour les distinguer.
Attribuer tous les dons ou de revenus à l'emplacement correct. Dans le cas d'une église, les dons qui viennent dans ne sont pas en échange d'un bien ou un service, comme ce serait le cas dans un magasin d'aubaines. Bien qu'il est une organisation à but non lucratif, une friperie peut considérer que les sommes indiquées pour les produits utilisés comme revenus. Cette information peut permettre à l'organisation de prendre une décision appropriée si les dépenses commencent à excéder les recettes ou des dons.