Lorsque vous décidez de partager un document Microsoft Word avec les autres, il est de bonne pratique pour vérifier votre document pour les renseignements personnels ou confidentiels avant de l'envoyer. Une lecture par simple suffirait pour le contenu réel du document- en fait, cette seule étape est suffisante pour le partage des copies imprimées de votre fichier. Cependant, la version numérique du document Word (le fichier réel .doc) peut contenir des données cachées ou personnelles que vous ne pouvez pas vouloir partager, comme des informations sur le créateur, l'emplacement du serveur et le chemin de fichier les informations du document, et une histoire de modifications (pour une liste complète des données cachées, voir l'article Microsoft répertorié dans les références). Avant de partager une version numérique de votre document, vous aurez envie de revoir et / ou supprimer cette information cachée. Dans Word 2007, ce qui peut être accompli en utilisant l'Inspecteur de document.