Comment Répétez texte dans Word 2007

Que vous ayez besoin pour afficher le nom de votre client sur un formulaire dans plusieurs endroits ou vous avez besoin d'un moyen simple de mettre à jour rapidement les données répétées tout au long d'un document entier, Propriétés du document de Microsoft Word 2007 offre un moyen rapide et simple de répéter le texte dans un document. Vous ne devez pas savoir comment utiliser XML, d'autres langages de macro Visual Basic, ou est pas nécessaire de répéter les données dans Word 2007

Choses que vous devez

  • Microsoft Word 2007

Répétition texte dans Word 2007

  1. Placez le curseur à l'endroit dans votre document où vous voulez que la première instance de vos données répétées à comparaître.




  2. Sélectionnez le "Insérer" onglet dans la barre de menu Bureau et cliquez sur le "QuickPart" bouton. Choisir "Document de la propriété" dans le menu.

  3. Sélectionner "Résumé" du "Document de la propriété" sous-menu pour insérer un nouveau contrôle de contenu dans votre document.




  4. Lorsque la boîte de contrôle de contenu apparaît, saisissez les données que vous souhaitez répétait cliquez à l'extérieur de la boîte de contrôle lorsque vous avez fini d'entrer vos données à terminer l'édition.

  5. Répétez les étapes 2 et 3 à chaque fois que vous voulez que vos données répétées apparaissent à nouveau dans le document, le choix "Résumé" chaque fois. Word 2007 remplira automatiquement le contrôle de contenu avec les données saisies dans la première case.

Conseils & Avertissements

  • Utilisez d'autres contrôles de contenu de la "Document de la propriété" sous-menu pour répéter plusieurs ensembles de données dans un document. Word 2007 est livré avec 15 contrôles de contenu différents qui peuvent être insérés dans un document, ce qui signifie que vous pouvez facilement reproduire jusqu'à 15 ensembles de données.
  • Word 2007 mettra automatiquement à jour tous les cas de données répétées si un contrôle de contenu unique est modifié. Si vous faites un changement à vos données répétées partout dans le document, tout autre exemple de ces données sera automatiquement mise à jour.
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