Deuxième au traitement de texte, feuilles de calcul sont l'une des utilisations les plus populaires d'ordinateurs. Si vous ne pouvez pas trouver un programme pour faire ce que vous devez faire, pensez à créer votre propre programme de feuille de calcul. Si vous souhaitez programmer un budget ou de la feuille de temps, il est juste une question de trouver les bonnes formules pour obtenir la feuille de calcul à faire ce que vous voulez.
Dessinez votre programme idéal sur un morceau de papier. Cela vous aidera à visualiser ce que vous avez besoin du programme de feuille de calcul à faire. Si vous avez besoin pour créer une feuille de temps pour les employés, commencer par énumérer les informations dont vous avez besoin. Si vous avez besoin de savoir ce que l'employé a fait lors de chaque jour, de créer plusieurs lignes qui peuvent être divisés en jours de la semaine. Si vous voulez les totaux à reporter sur une autre page, prendre des notes sur le côté du papier de sorte que vous avez une référence de choses que vous serez recherché.
Ouvrez le tableur et commencer à transférer l'image de votre papier dans les cellules de la feuille de calcul. Gardez à l'esprit que les cellules peuvent être combinés et les frontières peuvent être tirées pour vous aider à obtenir le look que vous voulez.
Ajouter formules où vous en avez besoin. Mettez en surbrillance un ensemble de cellules et d'utiliser le bouton chaud pour faire le total. La plupart des formules commencent par le signe égal et utilisent l'adresse de la cellule que vous voulez calculer. Par exemple, la cellule A4 a un certain nombre dedans. Vous voulez multiplier ce nombre par 16. Sélectionnez la case où vous voulez la formule aller et entrez = A4 * 16 Lorsque vous appuyez sur Entrée, la réponse apparaît. Maintenant, vous pouvez modifier le nombre dans la cellule A4 et le nombre sera automatiquement mis à jour pour le nouveau numéro 16 fois.
Copiez la formule et le coller dans la cellule ci-dessous. Lorsque vous passez la souris dessus, la formule dans la nouvelle cellule se lit maintenant = B4 * 16. Cela rend les choses simples pour obtenir une ligne de formule puis à copier et coller autant dans une série que vous avez besoin.
Terminez une page de votre feuille de calcul en ajoutant des formules où vous en avez besoin. Pour dupliquer, copier toute la page et de le coller sur la page suivante dans le manuel du tableur. Comme vous venez à travers les choses dont vous avez besoin, vous pouvez utiliser le fichier d'aide dans votre tableur pour trouver les commandes pour les cellules.