La banque en ligne est de plus en plus populaire chaque jour. Mais il ya encore des gens qui préfèrent effectuer leurs opérations bancaires de manière plus traditionnelle avec un chéquier manuscrite. Ensuite, il ya d'autres qui veulent un mélange de l'ancien et le nouveau. Utilisation de feuilles de calcul pour vos besoins bancaires combine les vieilles chéquiers manuscrites avec des capacités informatiques modernes. Deux avantages à utiliser des feuilles de calcul à la place de la banque en ligne est que vous pouvez assurer la sécurité de vos informations personnelles et vous pouvez analyser les données en fonction de vos besoins. Une fois les feuilles de calcul sont créés, il est simple de garder une trace de vos opérations bancaires sur une base quotidienne.
Ouvrez un nouveau fichier dans Excel. Entrez votre nom dans la cellule A1. Entrez le nom de la banque et le numéro de compte dans la cellule A2.
Enregistrez le fichier dans un emplacement idéal sur votre ordinateur avant d'aller plus loin pour éviter les problèmes informatiques et l'information de tableur perdu.
Entrer "Date" dans la cellule A4. Entrer "Vérifier le numéro" dans la cellule B4. Entrer "Description" dans la cellule C4. Entrer "Dépôts" dans la cellule D4. Entrer "Paiements / Retraits" dans la cellule E4. Entrer "Note" dans la cellule F4. Ce sont les colonnes que vous allez utiliser pour identifier les transactions. La colonne de description sera utilisée pour entrer le nom du bénéficiaire sur un chèque ou une description d'un dépôt, à savoir: où venait l'argent.
Format des cellules A1, A2 et A4 à E4. Gras les titres. Souligner si désiré. Format colonne A avec les réglages de la date que vous préférez, à savoir: le jour à deux chiffres, mois et année ou à la journée à deux chiffres et le mois et l'année à quatre chiffres. Format colonnes D et E avec les paramètres de devise de deux décimales.
Entrez les données de transaction dans le tableur. Pour chaque dépôt, entrez la date, la description de l'acompte et le montant de la caution. Pour chaque chèque que vous écrivez, entrez la date, le numéro du chèque, bénéficiaire, le montant du chèque dans la colonne des paiements et une note de service, le cas échéant. Il est à vous si vous voulez entrer les chèques comme nombres négatifs ou des nombres positifs.
Créer des formules dans la feuille de calcul pour la colonne des dépôts et paiements / retraits colonne. Lorsque vous voulez savoir combien a été déposé ou passé, insérer la fonction somme dans la cellule ci-dessous le dernier point d'entrée de données pour les colonnes D et E. Pour insérer une fonction, sélectionnez Insérer dans la barre d'outils en haut, puis sélectionnez la fonction, puis sélectionnez la fonction, comme une somme, vous voulez dans la cellule. Les formules peuvent être ajoutés à tout moment dans la feuille de calcul.
Analyser les données dans la feuille de calcul en utilisant la capacité de tri d'Excel. Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez analyser. Sélectionnez les données à partir de la barre d'outils en haut, puis sélectionnez Trier. Vous serez en mesure de trier les données par l'une des têtes de colonne. Par exemple, si vous voulez savoir combien de fois vous avez payé le cabinet d'un médecin, vous voulez trier par la colonne du bénéficiaire.
Analyser les données dans la feuille de calcul en utilisant la capacité par rapport au montant d'Excel. Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez analyser. Sélectionnez les données à partir de la barre d'outils en haut, puis sélectionnez Sous-total. Vous serez en mesure de sous-total les données par l'une des têtes de colonne. Cette fonction fonctionne mieux lorsque vous avez déjà trié les données. Par exemple, si vous avez déjà trié les données par le bénéficiaire, vous pouvez maintenant voir combien vous avez réellement payé le bureau du médecin, pas seulement combien de fois vous l'avez payé.