Comment utiliser Minutes & Secondes dans Excel

Excel calcule le temps dans un format de calendrier spécifique, afin de convertir les jours, heures, minutes et secondes. Alors que les cellules dans une feuille de calcul peuvent être formatés pour tenir compte du temps et de formules seront ajuster pour refléter le format de l'heure, les données doivent être saisies en heures: minutes: secondes (hh: mm: ss) pour des calculs précis. Les valeurs décimales sont convertis selon la date de début de défaut de l'application (par exemple, 01/01/1904 00:00:00). Assurez-vous de formater les cellules avant la saisie des données et une fois les données de temps et les formules sont entrés, tableaux et graphiques descriptifs peuvent être générés pour afficher l'heure.

Instructions

  1. Sélectionnez et mettez en surbrillance le groupe de cellules dans votre feuille de calcul (comme une colonne ou une ligne) où les données seront saisies que le temps en minutes et secondes.

  2. Sélectionner "Cellules" sous "Format" dans la barre de menu du haut.




  3. Cliquez sur le "Nombre" onglet et sélectionnez le "Coutume" l'option de la liste des catégories sur la gauche.

  4. Sélectionner "h: mm: ss" à partir de la liste d'un format ou le type personnalisé "h: mm: ss" dans le domaine sous "Type."

  5. Cliquez sur le "OK" bouton.

Calcul des délais

  1. Sélectionnez la cellule qui sera utilisé pour calculer le nombre total de minutes et secondes saisies.




  2. Tapez la partie suivante de la formule, "= Somme (" puis sélectionnez la première cellule contenant les données.

  3. Type "+" puis sélectionnez la cellule suivante contenant les données. Répétez cette étape pour sélectionner les cellules à calculer.

  4. Type ")" pour compléter la formule et appuyez sur la "Entrer" clé.

Conseils & Avertissements

  • Si seulement les minutes et les secondes sont suivis, entrez les données "00: mm: ss" où "mm" sont minutes et "ss" sont secondes car Excel convertit les données de temps pour une entrée de calendrier.
  • Envisager d'afficher les données en temps sur un tableau, comme un graphique à barres ou un camembert pour afficher l'heure suivis: Sélectionnez "Graphique" sous "Insérer" et choisissez le type de graphique. Cliquez sur le "Avant-première" bouton pour voir comment vos données apparaîtront. Continuez de l'Assistant de tableau de taper les étiquettes et choisissez les options avant de cliquer sur le "Finition" bouton.
  • Les données précédemment entrées au format décimal va convertir à un calcul de date / heure. Ces valeurs doivent être révisées pour les format hh: mm: ss.
  • En fonction de votre version d'Excel, les cellules formatage dans le type de personnalisé "mm: ss" peut donner des conversions de temps incompatibles. Spécification "hh: mm: ss" donne des résultats cohérents à travers les versions.
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