Comment faire un organigramme dans Excel

Un organigramme indique la structure de gestion de votre entreprise à l'aide d'un graphique. Chaque niveau dans la hiérarchie de gestion est représenté par une rangée de boîtes. Les niveaux sont empilées les unes au-dessus de l'autre comme une pyramide. Les lignes entre les niveaux montrent les relations entre les groupes représentés par les boîtes individuelles. Excel crée des organigrammes en utilisant les diagrammes SmartArt de la hiérarchie de Microsoft Office.

Instructions

  1. Ouvrez Excel vers un nouveau classeur. Choisir la "Insérer" onglet, et dans le groupe Illustrations, sélectionnez "SmartArt."

  2. Choisir "Hiérarchie" dans la zone Choisissez une galerie graphique SmartArt. Ensuite, sélectionnez la mise en page d'organigramme et cliquez sur "D'ACCORD."




  3. Sélectionnez une boîte et tapez votre texte en cliquant sur le [texte] étiquette dans la zone et soit coller ou en tapant les informations à afficher dans cette boîte.

  4. Ajouter plusieurs cases pour compléter votre organigramme. Cliquez sur la case la plus proche de l'endroit où vous voulez ajouter la boîte et choisissez parmi les options suivantes: "Ajouter une forme Avant" ajoute la boîte sur le même niveau de hiérarchie, mais juste avant la boîte vous avez clicked- "Ajouter forme après" reste également sur la même hiérarchie, mais ajoute la boîte après- "Ajouter une forme ci-dessous" ajoute une boîte un bas niveau et "Ajouter Shape-dessus" ajoute une boîte à un niveau supérieur.

  5. Ajouter assistants, le cas échéant, en cliquant sur la boîte sur la hiérarchie et en sélectionnant "Ajouter adjoint."

  6. Modifier les relations entre les boîtes en les désignant avec la ligne appropriée. Cliquez sur le "Format de la forme" trouvé sur la palette de raccourci. Sélectionner "Style de ligne," puis sélectionnez soit un pointillé ou une option solide.




  7. Définir la mise en page correcte des boîtes sur le tableau. Sélectionner "Standard" pour afficher les boîtes que les niveaux hiérarchiques. Choisir "Les deux" pour afficher les rapports hiérarchiques, avec des boîtes de chaque côté d'une ligne verticale. Sélectionner "Retrait à gauche" pour afficher le lien hiérarchique avec toutes les cases sur le côté gauche de la ligne, ce qui est idéal si vous affichez plusieurs divisions sur un tableau.

  8. Modifiez les couleurs des boîtes de clarifier davantage votre hiérarchie. Sélectionnez le graphique SmartArt, puis sélectionnez "Outils SmartArt" à partir de l'onglet Conception. De groupes SmartArt style, sélectionnez "Changer les couleurs." Ensuite, sélectionnez les couleurs à utiliser pour votre organigramme.

  9. Enregistrez le tableau en choisissant la "Sauvegarder" icône et nommer le fichier.

Conseils & Avertissements

  • Microsoft Organigramme a été installé avec les anciennes versions d'Excel pour faciliter la création d'organigrammes. Il est toujours disponible pour télécharger à partir de Microsoft pour une utilisation avec les versions ultérieures d'Excel, mais il est plus nécessaire depuis graphiques SmartArt a été ajouté aux versions ultérieures.
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