Comment faire pour enregistrer des documents Word sans annotations

Le suivi et les caractéristiques commentant dans Microsoft Word 2013 sont un excellent moyen de faire face à des révisions à un document. Lorsque vous avez terminé, cependant, vous voudrez peut-être de se débarrasser du soulignement, barré et bulles de commentaires parsemés tout au long de votre document. Pour éliminer ces marges de votre document final, vous devez accepter ou rejeter les modifications, puis supprimer les commentaires.

Instructions

  1. Ouvrez votre document et sélectionnez le "Examen" onglet.




  2. Cliquez sur la flèche sous la "Accepter" bouton dans la section Modifications du ruban, puis sélectionnez "Accepter toutes les modifications." Word supprime les majorations et applique les plus récentes modifications apportées au document. Alternativement, vous pouvez rejeter toutes les modifications en cliquant sur la flèche à côté de la "Rejeter" bouton et sélection "Rejeter toutes les modifications."




  3. Cliquez sur la flèche en dessous "Effacer" dans la section Commentaires du ruban si le document contient des commentaires que vous souhaitez supprimer. Sélectionner "Supprimer tous les commentaires" de supprimer les commentaires.

  4. Enregistrez le document sous un nouveau nom si vous voulez éviter d'écraser l'original avec la markup- contraire, enregistrez le document comme vous le feriez normalement.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez également consulter les changements un par un, puis d'accepter ou de les rejeter individuellement. Cliquez sur le "Suivant" bouton dans le groupe Modifications pour lancer le processus, puis sélectionnez soit "Accepter" ou "Rejeter" pour chaque modification suivie.
  • Pour empêcher Word d'ajouter des balises supplémentaires à votre document, désactivez la fonction de suivi des modifications. Cliquez sur le "Poursuite" bouton sur le ruban d'examen et puis cliquez sur "Suivi Des Modifications" pour activer cette fonction.
  • Ce instructions de cet article peuvent également être utilisés dans Microsoft Word 2010. Les étapes peuvent varier avec d'autres versions de Word.
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