Utilisation de la Portable Document Format (PDF) pour la sauvegarde et le stockage des documents est très pratique car il est largement utilisé. Parfois, cependant, les fichiers PDF peuvent devenir volumineux et lourd, ce qui les rend difficiles à ouvrir, par courriel ou télécharger. Il ya des mesures qui peuvent être prises pour réduire la taille des fichiers PDF.