Vous pouvez créer un fichier PDF en utilisant les paramètres par défaut dans Adobe Acrobat 8 Professional. Une fois que vous avez créé le fichier PDF, vous pouvez le modifier en ligne avec des commentaires, des annotations, des timbres, des notes et d'autres outils. Vous pouvez suivre la progression des modifications inline à collaborer avec les éditeurs. Lorsque vous avez fini de modifier le fichier PDF et sont prêts à faire circuler la version finale, vous pouvez effectuer un ensemble de tâches de pré-publication de nettoyer votre fichier Adobe PDF et veiller à ce que la version publiée est de haute qualité.
Supprimer les commentaires, notes et autres objets inutiles. Cliquez sur le "Documents" lien dans la barre de menu du logiciel Adobe Acrobat, puis cliquez sur "Examiner le document" dans le menu déroulant pour ouvrir la fenêtre de document Examiner. Cochez la case en regard des éléments que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le "Retirez tous les éléments vérifiés" bouton.
Ajouter les en-têtes et pieds de page, tels que les numéros de page ou droit d'auteur et les déclarations de confidentialité. Cliquez sur le "Documents" lien dans la barre de menus, souris sur "Header & Pied de page" dans le menu déroulant, puis cliquez sur "Ajouter" dans le menu contextuel. Cela ouvre la fenêtre Ajout-tête et pied de page et affiche les options disponibles.
Réduire la taille du fichier PDF. Cliquez sur le "Documents" lien dans la barre de menu, puis cliquez sur "Réduire la taille du fichier" dans le menu déroulant. Cela ouvre la fenêtre de Taille du fichier Réduire de sorte que vous pouvez sélectionner vos paramètres préférés.
Définir la façon dont le document PDF apparaît quand il est d'abord ouvert. Cliquez sur le "Fichier" lien dans la barre de menu, puis cliquez sur "Propriétés" dans le menu déroulant. Cela ouvre la fenêtre Propriétés du document.
Cliquez sur le "Vue initiale" onglet dans la fenêtre Propriétés du document. Choisissez la mise en page, l'agrandissement, la barre de navigation et d'autres paramètres pour une vue initiale de votre document. Cliquez sur le "OK" bouton pour compléter le processus de nettoyage.