Comme l'auteur d'un document PDF, vous pouvez choisir les fonctionnalités qui sont disponibles aux autres utilisateurs en définissant des mots de passe sur un document PDF en utilisant Adobe Acrobat. Vous pouvez exiger que les utilisateurs tapent un mot de passe pour ouvrir un fichier PDF ou vous pouvez utiliser un mot de passe pour limiter ce que les utilisateurs peuvent faire avec le fichier PDF (ce mot de passe est nécessaire pour modifier les paramètres restreints). Vous pouvez également désactiver la capacité d'un utilisateur pour commenter sur un PDF, qui désactive également l'outil de machine à écrire.