L'extension de fichier PPS est réservé pour les fichiers qui ont été exportées vers un fichier Microsoft PowerPoint Show. Avant l'exportation, les fichiers PowerPoint sont enregistrés comme Présentation PowerPoint (PPT) des fichiers. Il n'y a pas de différence significative entre les deux fichiers. Les utilisateurs peuvent changer l'extension du fichier entre les deux formats sans aucun logiciel supplémentaire et il ne sera pas endommager le contenu du fichier. La seule différence est que PPS ouvre directement sur le diaporama et PPT PowerPoint ouvre en mode édition. Impression des diapositives est aussi simple que d'ouvrir le PPS dans PowerPoint.