Des fichiers Adobe PDF sont des fichiers sécurisés qui aident à éliminer les gens qui font des modifications à un document et de fournir un affichage précis du texte et des images. Même si Adobe est pas en dehors de la suite Microsoft Office, Microsoft permet toujours aux utilisateurs de sauvegarder ses fichiers en format PDF. Cela permet de faciliter la distribution d'une présentation PowerPoint et de faire rapidement et distribuer des copies d'une présentation.