Microsoft Exchange fournit des réseaux avec une solution de communication e-mail. Le serveur est utilisé pour stocker, envoyer et récupérer des communications électroniques au sein du réseau local ou sur Internet. boîtes aux lettres Exchange sont stockées dans un fichier de magasin personnel (PST). L'administrateur peut les boîtes aux lettres sur le serveur de sauvegarde par l'exportation des e-mails et contacts dans un fichier PST et l'enregistrement des sauvegardes sur un support externe tel qu'un CD, DVD ou disque dur externe.