Télécharger l'utilitaire Exmerge sur le site Web indiqué dans la section Ressources. Enregistrez le fichier à un emplacement sur votre disque dur et décompressez-le dans un répertoire sur l'ordinateur. Une fois terminé, double-cliquez sur l'exécutable pour démarrer l'application Exmerge.
Sélectionner "Exportation ou d'importation" sur l'écran qui apparaît. Cette option supprime courriel d'une boîte aux lettres Exchange et les enregistre dans un emplacement sur le disque dur. Cliquez sur le "Suivant" bouton. Sélectionner "Étape 1: extraire des données d'une boîte aux lettres Exchange Server" sur l'écran suivant et cliquez "Suivant."
Entrez le nom du serveur Exchange et le numéro de port. Entrez le nom du contrôleur de domaine --- ceci est le serveur qui contient la liste Active Directory des utilisateurs sur le réseau. Cliquez sur le "Option" touche pour spécifier d'autres configurations.
Cliquez sur le "Importation de procédure" onglet et sélectionnez "Data Archive au Magasin cible." Bien que l'option sonne comme si elle enregistre simplement un courriel à l'entraînement, il supprime effectivement le courriel de la boîte aux lettres de l'utilisateur cible, puis l'enregistre sur le disque. Une boîte de dialogue d'avertissement vous indique que vous êtes sur le point de supprimer email. Cliquez "OK" confirmer.
Cliquez sur le "Dates" onglet et sélectionnez "Tous." Cela va récupérer et supprimer des e-mail de toutes les dates, la suppression de la quasi-totalité du courriel dans la boîte aux lettres Exchange (s) vous allez bientôt spécifier. Cliquez sur le "OK" bouton pour confirmer les réglages des options.
Sélectionnez la valeur par défaut "Premier groupe de stockage" option sur l'écran suivant et cliquez sur le "Suivant" bouton. L'écran suivant vous demande de choisir quel utilisateur boîtes aux lettres que vous souhaitez supprimer et d'archivage. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste. Cliquez sur le "Suivant" bouton.
Sélectionner "Anglais" et cliquez sur le "Suivant" bouton. Sélectionnez l'emplacement sur le disque dur où vous voulez Exmerge pour enregistrer les informations et cliquez sur le "Suivant" bouton. Cliquez sur le "Suivant" bouton sur l'écran suivant, et le processus commence. Selon le nombre de boîtes aux lettres que vous avez sélectionné, le processus peut prendre plusieurs minutes. Une fois terminé, l'e-mail est enregistré sur le disque dur et supprimé de la boîte aux lettres Exchange.