Avec la montée en popularité des tout-en-un imprimantes, beaucoup de gens ont maintenant la capacité de numériser des documents. Beaucoup d'entreprises utilisent des scanners pour créer des fichiers électroniques de documents qui ont été créés manuellement pour réduire la consommation de papier et de permettre l'édition et la distribution de courrier électronique. Découvrez comment il est facile de numériser un document vers un ordinateur.
Allumez votre scanner.
Lancez votre logiciel de numérisation. Dans cet exemple, un programme appelé "ScandAll 21" est utilisé. Bien que tous les programmes sont différents, la fonctionnalité est essentiellement la même.
Placez le document que vous souhaitez numériser sur le lit plat du scanner ou dans le chargeur automatique de documents, en fonction du type de scanner que vous avez.
Cliquez une fois sur le "Balayage" dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Pour déposer."
Sélectionnez le type de fichier que vous voulez que le document numérisé pour être sauvé que. Si vous avez un logiciel d'écriture de PDF comme Adobe Acrobat Pro, et le document est principalement texte, puis enregistrez le scan d'un fichier PDF. D'autres options incluent "JPG," "TIFF" et "BMP (bitmap)." Dans l'exemple, un "JPG" le format choisi.
Choisissez si vous voulez que le document à numériser en niveaux de gris (noir et blanc) ou en couleur. Si vous numérisez un document texte, puis il va réduire la taille du fichier en sélectionnant "niveaux de gris."
Utilisation de la fonction de navigation, sélectionnez un dossier pour le balayage soit enregistré. Ce logiciel particulier est mis en place pour enregistrer automatiquement toutes les analyses à la "Mes Images" dossier.
Cliquez une fois sur "Acquérir."
Ajustez les options sur le "Balayage" Fenêtre selon les besoins. Selon le type de logiciel que vous avez, il pourrait y avoir de nombreuses fonctionnalités disponibles pour fournir plus de contrôle sur la qualité de la numérisation. Il est important de noter que plus la résolution est élevée, plus la taille du fichier.
Cliquez une fois sur "Balayage" lorsque vous êtes prêt à numériser le document. Lorsque le document a terminé la numérisation, l'écran d'origine apparaît.
Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré le document à lancer, et afficher votre analyse. Gauche cliquez une fois sur le "Début" bouton, et sélectionnez "Explorez." Dans le "Dossiers" section de la fenêtre pop-up, défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez le dossier approprié. Double-cliquez sur le dossier pour afficher les documents qu'il contient, y compris votre document numérisé.