Lotus Notes est un programme d'organisation de l'entreprise qui peut vous aider à garder votre calendrier à jour tout en gérant votre e-mail personnelle. Créer des copies de sauvegarde de vos fichiers Lotus Notes et documents par email peut vous aider à rester en sécurité dans le cas d'une panne du système, que vous ne perdrez pas tous vos précieuses données. Cela peut être fait en copiant les principaux fichiers Lotus Notes sur votre lecteur flash.